2018_DCBO_00163 - Jeugd. Nominatieve toelage JES vzw - Jaarwerking Pleinpatrons 2018 - Goedkeuring

In het meerjarenplan 2014-2019 van het district Borgerhout is de financiële ondersteuning aan professioneel jeugdwerk dat extra inspanning doet op lokaal vlak, opgenomen in operationele doelstelling 3.2.1.

Met het Pleinpatronproject wordt een groep jongeren tussen 18 en 25 jaar ingeschakeld en sociaal geactiveerd bij activiteiten en evenementen die plaatsvinden op volgende pleinen: Bloemstraat, Luitenant Naeyertplein, Krugerplein en Terloplein.

Het gaat om jongeren die bijna dagelijks op die voornoemde pleintjes tijd doorbrengen met vrienden, andere kinderen, tieners en meisjes uit de pleinomgeving. Ze fungeren als rolmodel en hebben een voorbeeldfunctie voor ander pleingebruikers.

Ze worden ingeschakeld door organisaties JES vzw, KRAS en SAS bij activiteiten en districtsevenementen in Borgerhout.

Het district Borgerhout organiseert een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen. Daarom wil het bestuur professionele jeugdwerkpartners die hierrond een aanbod opzetten extra ondersteunen.

JES vzw vraagt een toelage van 15.000,00 EUR voor de vorming en inzet op de pleinen voor het werkingsjaar 2018.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

JES vzw, KRAS jeugdwerk steunpunt Borgerhout en het jongerenluik van Samen op Straat van Samenlevingsopbouwwerk Borgerhout organiseren het project 'Pleinpatrons' in Borgerhout.

JES vzw vraagt een toelage van 15.000,00 EUR om de kosten van de jaarwerking 2018 mee te ondersteunen. Het bedrag zal gebruikt worden voor de ondersteuning en het uitbetalen van de vrijwilligers die worden ingezet (referentie BO2018IP17) in het kader van dit project. Deze aanvraag is aanvullend op de toelage die JES vzw al ontvangt van de stafdienst Jeugd (gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2018, jaarnummer 165).

In de districtsraad van 27 november 2017 (jaarnummer 112) werd het budget 2018 goedgekeurd. In het budget 2018 werd een nominatieve toelage aan JES vzw voorzien voor het project “Pleinpatrons” voor een maximum van 15.000,00 EUR. 

Het district voorzag een nominatieve toelage van 15.000,00 EUR voor JES vzw op het exploitatiebudget 2018.

JES vzw bezorgde volgende begroting:

JES vzw moet het bewijs leveren dat de toelage wordt aangewend voor het doel waarvoor ze wordt verkregen. De toelage wordt uitbetaald nadat de bewijsstukken werden bezorgd aan het district.

De toelage wordt uitbetaald na voorlegging van:

• een overzicht van alle definitieve inkomsten en uitgaven 2018;
• een verklaring op eer dat er voor de ingediende bewijsstukken geen andere toelage werd verkregen;
•  activiteitenverslagen.

In functie van vorming:

• een duidelijke planning, steeds ruim vooraf gecommuniceerd en achteraf in verslagvorm;
• een aanwezigheidslijst van de deelnemers.  

Bij inzet bij evenementen:

• verslag van het voor- en natraject met de vragende partij. Voor het voortraject vraagt het districtscollege een eenduidige 'samenwerkingsovereenkomst' op te maken die door de klant en de begeleider van de Pleinpatrons werd ondertekend. Het verslag van het natraject bevat alle punten van evaluatie van de beide partijen. 

Bij inzet in functie van continuïteit:

• administratief: een overzicht van deze inzet;
• op de pleinen: een werkhouding zoals aangeboden. En steeds duidelijk herkenbaar door T-shirt.

Alle bewijsstukken dienen ten laatste op 31 maart 2019 bezorgd te worden. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.

Het maximale bedrag dat kan uitbetaald worden is 15.000,00 EUR.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal jeugdbeleid.