Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels §3,4°5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
Het inschrijvingsbedrag van de ingediende offerte ligt veel hoger dan het geraamde bedrag. De prijs is niet inpasbaar binnen de voor deze aankoop vastgelegde kredieten.
Op basis van de bovenstaande overschrijding wordt voorgesteld om de procedure stop te zetten wegens onaanvaardbare prijs. Op een later ogenblik zal bekeken worden in hoeverre een nieuw bestek voor de realisatie van dit bespeelbaar kunstwerk op het Vinçotteplein moet opgestart worden.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor het ontwerpen, leveren en plaatsen van een bespeelbaar kunstwerk op het Vinçotteplein, werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00252 uitgeschreven. Op 12 april 2018 diende de Tijdelijke Handelsvennootschap Donkergroen België - Nederland, Ossegemstraat 41 te 1860 Meise, met ondernemingsnummer BE 0526.958.339 een offerte in.
Het districtscollege keurt de stopzetting goed van bestek GAC_2018_00252 voor het ontwerpen, leveren en plaatsen van een bespeelbaar kunstwerk op het Vinçotteplein.