2018_DCBO_00154 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons - Herstelling praalwagens - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Voor het onderhoud en het herstellen van de praalwagens van de Reuzenstoet is specifieke kennis nodig. Het gaat immers over autenthieke ‘natiewagens’ die een specifieke houtbewerking vereisen. Bovendien moeten de praalwagens ook in de praktijk gebruikt worden: zij worden doorheen de stad getrokken door tractoren en paarden, dus het is van heel groot belang dat de juiste materialen gekozen worden en verwerkt worden.

Voor het onderhoud en de herstellingen aan de praalwagens werd door het district Borgerhout op 27 november 2017 prijs gevraagd aan de volgende leveranciers:

• Karrenmuseum Essen vzw, Moerkantsebaan 52, 2910 Essen
• Huurhouderij Paardenhandel, J. Vervoort, Oelegemsteenweg 46, 2160 Wommelgem
• Kopspel vzw, Oudstrijdersstraat 9b, 2140 Borgerhout

Het karrenmuseum Essen vzw reageerde als enige op de prijsvraag. Zij deed een plaatsbezoek en bezorgde een offerte voor een bedrag van 3.702,60 EUR inclusief BTW. Het Karrenmuseum Essen vzw toonde de nodige expertise en ervaring aan om de praalwagens onder handen te nemen. Er werd dan ook besloten om de opdracht aan hen toe te wijzen. 

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.

Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.

Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Voor de herstelling van de praalwagens werd bon 4005277820 opgemaakt voor een bedrag van netto 3.305,78 euro (3060 euro offerte en 245,78 euro eventuele meerkosten) + 694,21 euro BTW.