2018_DCBO_00024 - Aanbod jeugd - Krokus-, paas- en zomervakantie 2018 en ter beschikking stellen van feestmateriaal voor een periode langer dan 4 weken - Speltrappers op Spoor Oost - Goedkeuring

Tijdens de krokus-, paas- en zomervakantie 2018 worden volgende activiteiten georganiseerd:

Speltrappers

Krokusvakantie 2018
Van 12 februari 2018 tot 16 februari 2018 vinden de activiteiten elke dag plaats op 2 locaties in het district Borgerhout van 13.00 uur tot 16.00 uur:

• op het Koxplein;
• het Kabouterplein en speelweide aan sporthal Luisbekelaar.

Paasvakantie 2018
Van 3 april 2018 tot 13 april 2018 vinden de activiteiten plaats op 4 locaties in het district Borgerhout van 13.00 uur tot 16.00 uur:

• van dinsdag 3 april 2018 tot vrijdag 6 april 2018 op Spoor Oost en op het net vernieuwde speeltuin in de Joe Englishstraat;
• van maandag 9 april 2018 tot donderdag 12 april 2018 in het te Boelaarpark  en op het Vinçotteplein.

 De jeugddienst vraagt voor deze activiteiten ook materiaal aan bij de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal.

Zomervakantie 2018
Van 2 juli 2018 tot 31 augustus 2018 vinden de activiteiten plaats op 8 locaties verspreid over het district Borgerhout van 13.00 uur tot 17.00 uur.
Na het evalueren van de zomervakantie 2015, heeft jeugddienst Borgerhout besloten om sindsdien de Speltrapperwerking met één uur te verlengen, van 13.00 uur tot 17.00 uur.

Programma:

• maandag: Vinçotteplein en Joe Englishplein;
• dinsdag: Koxplein en Krugerplein;
• woensdag: Spoor Oost;
• donderdag: Luisbekelaar en Terloplein;
• vrijdag: Te Boelaarpark.

Zichtbaarheid en materiaal
Jeugddienst Borgerhout hecht veel belang aan deze activiteiten die plaatsvinden van 2 juli 2018 tot en met 31 augustus 2018 en zou hier graag de nodige kenbaarheid aan geven. Door het plaatsen van breugelbakken met infoborden en dit minstens twee weken voorafgaande de activiteiten.

Om de Speltrapperwerking van de nodige logistieke ondersteuning te kunnen voorzien, wordt er een overschrijding van de termijn van vier weken gevraagd voor de ontlening van materiaal bij de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal.

Samenwerkingen

Festival Flandrien
Op 8 juli 2018 organiseren de districten Deurne, Berchem en Borgerhout de Grote Prijs Sofie Goos en organiseert district Borgerhout Festival Flandrien in het kader van Vlaanderen feest. De Speltrappers verzorgen hiervoor de kinderanimatie. 

Boelaarbeach

Op 20 juli 2018 en 17 augustus 2018 organiseren jeugddiensten Borgerhout, Berchem en Deurne een gezamenlijk aanbod in het Te Boelaarpark. Een samenwerking tussen animatoren van elke jeugddienst, waarbij zij elk een onderdeel van het aanbod voorbereiden en begeleiden.

Programma:

• van 11.00 uur tot 13.00 uur: opbouw;
• van 13.00 uur tot 17.00 uur: springkastelen, sport, spel- en knutselworkshops;
• om 17.00 uur: einde en afbraak.

#2140 feest!
De zomervakantie wordt jaarlijks feestelijk afgerond met een gezamenlijk speelfeest. Op 23 augustus 2018 organiseert jeugddienst Borgerhout in samenwerking met JES vzw, Kras vzw, Buurtsport Oud-Borgerhout, Samen op straat en met al haar vrijwilligers, kinderanimatie op Spoor Oost. Het aanbod wordt uitgebreid met verschillende workshops, voorzien door professionele partners. Vzw Oostnatie neemt het feest over met een avondprogramma.

Programma:

• van 11.00 uur tot 14.00 uur: opbouw;
• van 14.00 uur tot 18.00 uur: hindernissenbaan, springkasteel, grimezone sport, spel- en knutselworkshops;
• vanaf 18.00 uur: einde jeugdgedeelte en start avondprogrammatie door vzw Oostnatie.

Na evaluatie werden ook deze tijdstippen aangepast aan de realiteit.

Het gebruiksreglement ter beschikking stellen logistiek materiaal, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2013 (jaarnummer 760) is van toepassing.

Tijdens de krokus-, paas- en zomervakantie 2018 organiseert de jeugddienst verschillende activiteiten die worden begeleid door vrijwillige animatoren. Jeugddienst Borgerhout werkt voor bepaalde activiteiten samen met organisaties binnen het district en stelt haar programma mede af op het bestaande aanbod.

JES vzw, Kras vzw, Buurtsport Oud-Borgerhout, Samen op straat en jeugddienst Borgerhout zorgen voor een aanbod in Borgerhout intra- en extra muros.

Sinds de paasvakantie 2014 organiseert jeugddienst Borgerhout nog enkel een open aanbod en kiest hiermee bewust voor een laagdrempelig open- en gratis aanbod, om het bereik van Borgerhoutse kinderen en jongeren te vergroten. Met dit aanbod verhoogt jeugddienst Borgerhout haar zichtbaarheid en bekendheid.

Borgerhoutse speltrappers werken sinds 2003 een open aanbod uit op verschillende pleintjes in Borgerhout voor kinderen en jongeren tussen 4 en 12 jaar. Speltrappers zijn mobiele animatoren die tijdens de schoolvakanties een laagdrempelig gevarieerd pleinaanbod voorzien, van plein- en sportspelen tot knutselactiviteiten. Het gaat steeds om een aanbod waar zeer veel kinderen tegelijk aan kunnen deelnemen.

Om deze activiteiten te kunnen realiseren is er logistieke steun vanuit de dienst Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal nodig. De aanvraag voor de zomervakantiewerking voor deze ontlening bedraagt meer dan vier weken, namelijk voor de periode van 2 juli 2018 tot en met 31 augustus 2018.

Voor de activiteiten tijdens de krokus-, paas-, en zomervakantie 2018 worden de kosten geraamd op 8.800,00 EUR. Voor deze kosten worden bestelbons gemaakt op het exploitatiebudget 2018. Deze bestelbons vallen onder het budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district. De financiële gevolgen worden in een apart besluit goedgekeurd.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.