Terug

2018_DCBO_00051 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 27/02/2018 - 12:00 Moorkensplein 1
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Marij Preneel, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Omar Al Jattari, districtsschepen; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris; Isabel Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Isabel Janssens, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Marij Preneel, districtsschepen
2018_DCBO_00051 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2018_DCBO_00051 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon (4005215188) werd vastgelegd, is niet toereikend. Het gaat om externe ondersteuning tekenwerk in de periode november en december 2017.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot externe ondersteuning in functie van tekenwerk en uitvoering van projecten openbaar domein werd een open offerteaanvraag GAC/2014/2552 en GAC/2015/3222 uitgeschreven.

Op 18 december 2015 werd de opdracht gegund aan Evolta Engineers voor externe ondersteuning in functie van tekenwerk van projecten openbaar domein.

Evolta biedt ondersteuning voor tekenwerk van projecten op lokaal openbaar domein.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SBO05 - Bij de heraanleg van het publieke domein, wordt er een aangename plek gecreëerd om te vertoeven voor zowel de inwoners als de bezoekers van ons district
1SBO0501 - Het district wil waar mogelijk open ruimte bij creëren en bijzonder veel aandacht schenken aan het kwaliteitsvol invullen van de bestaande pleinen, parken en straten.
1SBO050102 - Structurele ruimtelijke ingrepen zullen in overleg met de bewoners uitgevoerd worden, om de betrokkenheid met de buurt te versterken

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de vastlegging van 208,75 euro inclusief btw goed op Evolta Engineers voor de externe ondersteuning in functie van tekenwerk van projecten openbaar domein, op basis van bestek GAC/2015/3222.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

NV EVOLTA ENGINEERS
KONINGSSTRAAT 270
1210 SINT-JOOST-TEN-NODE

NBE0420481538

BE63390013177608

 208,75 EUR budgetplaats: 5032500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 1SBO050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1BO010610
budgetperiode: 1800
 4105038514