Tijdens de Sportlaureatenviering van het district Borgerhout ontstond het idee om Boksclub BBS Antwerpen samen te brengen met de buren van De Roma om een boksgala te organiseren in die unieke zaal. Nooit eerder werd dit in De Roma georganiseerd! Het is een unieke kans om samen met een organisatie uit de buurt alle bezoekers van dit evenement de kans te geven om met deze sportclub en met de bokssport kennis te laten maken. De Roma verwelkomt veel bezoekers die nooit eerder hun zaal bezochten en BBS Antwerpen krijgt de kans om een boksgala te organiseren in de mooiste zaal van de omgeving.
BBS Antwerpen telt verschillende Belgische en Vlaamse kampioenen. Zij komen samen met nog andere boksers van andere Antwerpse clubs uit tegen tegenstanders uit binnen- en buitenland. Er wordt nog een geschikte bekende presentator gezocht om ook mensen naar De Roma te lokken die normaal niet naar een boksgala gaan. Het wordt een gebeurtenis waar sportliefhebbers van ver weg nu al naar uit kijken.
Het district Borgerhout ondersteunt dit unieke evenement met een subsidie en neemt kosten voor het sportieve luik van het evenement voor haar rekening.
Het nieuw gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 27 juni 2016 (jaarnummer 370), het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 21 maart 2016 (jaarnummer 180).
De Roma vzw bezorgde op 8 februari 2018 een brief aan het districtscollege met de vraag om het evenement Rumble in De Roma te ondersteunen (BO_2018_IP_042). In de districtsraad van 27 november 2017 (jaarnummer 112) werd een nominatieve toelage van 1.500,00 euro aan De Roma vzw goedgekeurd bij de budgetopmaak. Het evenement vindt plaats op vrijdag 6 april 2018.
Om dit unieke evenement in de buurt aan te kondigen, worden vanaf 12 maart 2018 infoborden in de omgeving geplaatst door de stadsdienst Bijzondere Opdrachten en Feestelijkheden.
De Roma vzw krijgt een nominatieve toelage van 1.500,00 euro en moet ten laatste op 15 juni 2018 het bewijs leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen. Hiervoor dienen zij een verslag in te dienen van het evenement, alsook een overzicht van alle definitieve inkomsten en uitgaven van het evenement. Naast dit overzicht worden ook alle bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets. Het district vergoedt kosten voor het sportieve luik van het evenement. De toelage wordt uitbetaald nadat alle bewijsstukken ingediend zijn. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat de districten bevoegd zijn voor lokaal sportbeleid.
Het districtscollege beslist tot de toekenning van een nominatieve toelage van 1.500,00 euro en de uitbetaling ervan aan De Roma vzw voor de organisatie van het boksgala 'Rumble in De Roma' op vrijdag 6 april 2018.
Het districtscollege keurt goed dat vanaf 12 maart 2018 infoborden geplaatst worden op breugelbakken.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
De Roma vzw Ondernemingsnummer: 0479 340 544 Rekeningnummer: BE23 7340 0776 8291 |
1.500,00 euro | budgetplaats: 5031500000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBO040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1BO050740 budgetperiode: 1800 |
4505081158 |