Besluit

2018_DCBO_00177 - Nominatieve toelage - Iftar - De Roma vzw - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout

di 12/06/2018 - 12:00 Moorkensplein 1

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Marij Preneel, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Omar Al Jattari, districtsschepen; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Afwezig

Isabel Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Voorzitter

Marij Preneel, districtsschepen

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Argumentatie

Het districtsbestuur koppelt aan de toekenning van de toelage volgende verwachtingen:

de organisatie van een iftar;
De Roma vzw behaalt haar vooropgestelde doelstellingen via concrete activiteiten op vlak van: dialoog versterkende activiteiten tussen verschillende gemeenschappen, ondersteunen van communitybuilding, samenwerking tussen verschillende interculturele verenigingen;
indien de activiteit niet gratis is, wordt er een democratische toegangsprijs gehanteerd;
mensen met recht op verhoogde tegemoetkoming kunnen de betalende activiteiten steeds bijwonen aan een VT tarief van 2 euro;
De Roma vzw bezorgt minstens 2 weken op voorhand een concrete uitnodiging en voorziet twee gratis tickets voor de collegeleden en twee gratis tickets voor cultuurantenne.
op het promotiemateriaal wordt vermeld dat het project betoelaagd wordt door het district Borgerhout, dit door het sponsorlogo van het district of aan de hand van een tekst.

Juridische grond

Wetgeving op de toelagen

de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Aanleiding en context

Op 3 mei 2018 ontving het district een aanvraag (BO-2018-IP-92) voor ondersteuning van een iftar. Na drie geslaagde edities organiseerde De Roma vzw opnieuw een groot, laagdempering iftar met debat in samenwerking met Chams vzw en deBuren. De iftar vond plaats in De Roma op maandag 28 mei 2018.

Het district voorzag bij budgetwijziging 2018 (goedgekeurd in de districtsraad van 28 mei 2018, jaarnummer 45) een nominatieve toelage van 2.000 euro voor de organisatie van een iftar door De Roma vzw.

Algemene financiële opmerkingen

De Roma vzw moet uiterlijk 28 september 2018 een evaluatiedossier indienen, bestaande uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets). De toelage wordt uitbetaald na controle van de bewijsstukken.

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege kent een toelage van 2.000 euro toe en keurt de uitbetaling hiervan goed aan De Roma vzw voor de organisatie van een iftar. De uitbetaling gebeurt na controle van de bewijsstukken, die ten laatste op 28 september 2018 dienen te worden overgemaakt aan het district.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
De Roma vzw Turnhoutsebaan 329 2140 Borgerhout ondernemingsnummer: 0479.340.544 BE23 7340 0776 8291	2.000,00 euro	budgetplaats: 5030100000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1TBO070101A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1BO070110 budgetperiode: 1800	4505084310

Bijlagen

aanvraagbriefIftar2018-DeRoma.pdf