2018_DCBO_00173 - Cultuur. Borgerrio 2018 - Programma - Goedkeuring

Voorgeschiedenis

Borgerrio is aan zijn twaalde jaargang toe. De vorige edities waren steeds een groot succes. Dit bleek uit de vele positieve reacties van buurtbewoners, kunstenaars, partners en medewerkers, en ook uit verscheidene artikels in de lokale en nationale pers. 

De twaalde editie zal voortbouwen op de elfde editie en de basiswaarden van Borgerrio: een familievriendelijk belevingsfestival, dat de publieke ruimte claimt, inzet op participatie en duurzaamheid, met een braderij waar winkelen werelds is. De globale doelstelling blijft: de Turnhoutsebaan, één van de belangrijke toegangswegen tot het centrum van deze stad, voor één dag een ander elan geven. In plaats van een drukke verkeersas wordt de baan getransformeerd tot een geanimeerde en hippe wandelboulevard die feest en diversiteit uitstraalt. Er wordt extra ingezoemd op een zo duurzaam mogelijk festival, door de organisatie van gescheiden afvalinzameling en focus op duurzame verplaatsing van en naar het festival.

Ook de samenwerking met de partners blijft behouden. De veelheid aan partners zorgt voor de eigenheid van dit festival en voor ruim draagvlak. Als dusdanig is het een modelproject van samenwerking en lokale verankering.

Programma van 23 juni 2018

De partners van Borgerrio zorgen voor de invulling van volgende thematische zones:

• braderie op de Turnhoutsebaan, georganiseerd door winkeliersvereniging Boho 2140;
• een parade op de Turnhoutsebaan, georganiseerd door Boho 2140. De parade wordt geopend door een Fiat 500;
• de Play-Off Plaza, een jeugd- en sportzone in den Drink, Kattenberg en Generaal Eisenhowerlei. Dit wordt georganiseerd door de jeugddienst, de sportantenne en Buurtsport Borgerhout;
• een wereldmarkt waar lokale verenigingen zich voorstellen op het Laar, georganiseerd door district Borgerhout en de bedrijfseenheid sociale dienstverlening;
• Bakeliet Stage, hoofdpodium met muziek uit allle windstreken, op het Laar. Dit wordt georganiseerd door Bar Bakeliet, de cultuurantenne en bedrijfseenheid sociale dienstverlening;
• een lage afvalzone op de Turnhoutsebaan tussen de Eliaertsstraat en het Laar waar bezoekers verrast worden door straatanimatie rond het thema afval en handelaars die het goede voorbeeld geven rond duurzaam ondernemen. Dit wordt georganiseerd door Ecohuis Antwerpen, Proper Borgerhout en de cultuurantenne; 
• een BOHO podium ter hoogte van de Turnhoutsebaan 222 waar onder andere Borgerhoutse rapsensatie MC Lily haar Borgerrio-rap brengt. Dit wordt georganiseerd door winkeliersvereniging Boho 2140;
• uitzending van de match van de Rode Duivels op het wereldkampioenschap voetbal tegen Tunesië op groot scherm op het Laar, georganiseerd door het district Borgerhout;
• 't Werkhuys zorgt mee voor logistieke ondersteuning, infrastructuur en catering.

Afval

Aan medewerkers, bezoekers en handelaars wordt gevraagd om bij te dragen aan een proper Borgerrio:

• Aan bezoekers wordt gevraagd om restafval en PMD apart in te zamelen in daarvoor voorzien afvaleilanden. 
• Handelaars en standhouders moeten naast restafval en PMD ook papier en karton apart inzamelen.
• Op het Laar wordt er gewerkt met PLA-bekers. Dit zijn biologisch afbreekbare bekers gemaakt uit mais. Bezoekers brengen deze PLA-bekers binnen in leeggoedautomaten en maken zo kans op mooie prijzen.
• Medewerkers krijgen allemaal een drinkfles die ze kunnen bijvullen op watervulpunten. Zo bant de organisatie plastiek flesjes voor de medewerkers.

Organisatie

Er werd gekozen de organisatie te leggen bij de vzw Lokaal cultuurbeleid district Borgerhout, die sinds 2015 actief is. Rekening houdend met de personeelssituatie in het district, is gekozen de logistieke coördinatie uit te besteden aan Zanzibar en veiligheidscoördinatie van het Borgerrio-festival uit te besteden aan To B-Seen. Zanzibar zorgt voor het tekenen van de plannen, de planning en inrichting en opbouw en afbraak de dag zelf. To B-Seen zorgt voor de veiligheid van de festivalsite en de veiligheidsorganisatie de dag zelf. 

Communicatie

Qua communicatie is gekozen voor herkenbaarheid. Het campagnebeeld van 2017 wordt in 2018 opnieuw gebruikt. De baseline van de communicatiecampagne luidt 'Borgerrio, het kleurrijkste festival van 't stad'.

Het district Borgerhout neemt de communicatiekosten voor zich (opmaak, druk en distributie van affiches en flyers, een fotograaf, ...).
Het festival wordt ook aangekondigd via de gebruikelijke stedelijke en districts-communicatiekanalen. Er wordt ook gebruik gemaakt van ondersteuning door het Deco-atelier, dat onder andere zorgt voor infoborden op breugelbakken die geplaatst worden op volgende locaties:

• aan het graspleintje in de Gravinstraat;
• op de hoek van Te Boelaarlei en Stenenbrug aan de Zwitserse apotheek;
• aan het rondpunt ter hoogte van de Berchemlei;
• Te Boelaarpark, op de hoek van Gitschotellei en Karel De Preterlei;
• op het Moorkensplein, voor het districtshuis;
• op het Laar ter hoogte van de kerk;
• op het Koxplein, op de hoek met de Sergeyselsstraat;
• op het Krugerplein: hoek Reuzenstraat en Mertensstraat;
• op de hoek Collegelaan – Stenenbrug (met zicht naar Stenenbrug).

Personeelsinzet

Dit evenement wordt mogelijk door personeelsinzet van het gehele districtsteam, met name de cultuurantenne, de sportantenne, de jeugdconsulent, de seniorenconsulent, de communicatiedeskundige, wijkoverleg, de projectcoördinator, strategisch medewerker en het secretariaat van het district. 

Daarnaast worden monitoren, vrijwilligers en stewards ingezet om het event in goede banen te leiden.

Budget

Voor de organisatie van het festival is een toelage aan de vzw Lokaal cultuurbeleid voorzien van 50.000,00 euro.
District Borgerhout voorziet daarnaast nog 10.000,00 euro voor de communicatie. 

Wet op de toelagen

Op 14 november 2017 (jaarnummer 334) keurde het districtscollege het actieplan Lokaal Cultuurbeleid 2018 goed. Dit actieplan wordt opgesteld in samenspraak met het cultuurplatform.

Op 19 december 2017 (jaarnummer 375) keurde het districtscollege de uitbetaling van de toelage voor de organisatie van Borgerrio 2018 aan de vzw Lokaal cultuurbeleid district Borgerhout goed.

Borgerrio is een samenwerking tussen zowel stedelijke als niet-stedelijke partners.

Bij budgetopmaak 2018 is voor de organisatie van het festival is een toelage aan de vzw Lokaal cultuurbeleid voorzien van 50.000,00 euro. De toelage wordt als voorschot uitbetaald.

Daarnaast voorziet het district een budget van 10.000,00 euro voor kosten voor communicatie.

De stad Antwerpen voorziet ook nog middelen via stedelijk budget of via stedelijke vzw’s:

• de bedrijfseenheid sociale dienstverlening: programma hoofdpodium;
• Ecohuis Antwerpen: duurzaamheidsingrepen;

De aanvrager van de districtstoelage moet een afrekening opmaken met daarin een overzicht van alle gemaakte kosten en de bijhorende betaalbewijzen, zoals facturen, onkostennota’s, foto’s enzovoort. Deze afrekening moet ten laatste op 1 september 2018 aan het district bezorgd worden.

Voor de communicatiekosten worden bestelbons opgemaakt. Deze bestelbons vallen onder het budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district. 

Voor de betaling van de jeugdmonitoren is budget voorzien in de werkingsmiddelen van de jeugddienst Borgerhout.