Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
De reuzen zijn één van de speerpunten van het district Borgerhout. Het district legt de nadruk op een jaarwerking rond reuzen. De reuzenstoet is daar een onderdeel van. Voor deze jaarwerking werkt het district samen met vzw De Reuzen. De afspraken tussen het district en de vzw De Reuzen worden vastgelegd in een nieuwe overeenkomst. De vzw krijgt voor de jaarwerking in 2018 een toelage van 67.000,00 EUR voor de organisatie van de Reuzenstoet.
Wet op de toelagen
De districtsraad van Borgerhout keurde op 29 april 2013 (jaarnummer 44) een toelageovereenkomst goed met de vzw Reuzenjaar Borgerhout.
Op 28 mei 2018 (jaarnummer 45) keurde de districtsraad de budgetwijziging 2018 en het meerjarenplan 2014-2019 goed. Daarin werd een nominatieve toelage van 67.000,00 EUR opgnomen voor vzw De Reuzen. Op 13 maart 2018 (jaarnummer 74) keurde het districtscollege reeds de uitbetaling van de toelage van 65.000,00 EUR aan vzw De Reuzen goed.
De vzw De Reuzen kreeg in 2018 reeds een toelage van 65.000,00 EUR nadat het besluit van 13 maart 2018 (jaarnummer 74) werd goedgekeurd.
De toelage van 2.000,00 EUR, nominatief voorzien bij budgetwijziging 2018, wordt uitbetaald na goedkeuring van dit besluit.
De toelage wordt aangewend volgens de voorwaarden uit de toelageovereenkomst die is goedgekeurd door het districtscollege op 13 maart 2018 (jaarnummer 74) en kan gebruikt worden voor personeelskosten, kosten verbonden aan de organisatie van de Reuzenstoet, aan de uitbouw van de vrijwilligerswerking en kosten voor de algemene werking. Ten laatste op 1 februari 2019 bezorgt de vzw een afrekening aan het district met overzicht van de gemaakte kosten en de bijhorende betaalbewijzen, zoals facturen, onkostennota's, foto's enzovoort.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de toelage van 2.000,00 EUR aan De Reuzen vzw goed, volgens de voorwaarden uit de samenwerkings- en betoelagingsovereenkomst.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
De Reuzen vzw ondernemingsnummer 0834011740 |
2.000,00 EUR |
Budgetplaats: 5032000000
|
4505081197 |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| SB/L/BOF | onderhoud en kleine herstelling van praalwagens opdat deze rijklaar zijn voor de reuzenstoet |
| SB/L/BOF | organisatie vervoer van de praalwagens naar het vertrekpunt van de stoet en terug naar de opslagruimte |
| SB/GB/BO | medewerking bij het vervoer en de opslag van de praalwagens |
| SB/L/BOF | verlenen van logistieke ondersteuning voor dit evenement |
| BO/DL/DS | toestemming vragen aan huisvestingscommissie om de praalwagens tijdens het weekend van de reuzenstoet op te slaan in de lokalen van de groendienst, Arthur Matthijslaan 86, 2140 Borgerhout |
| BO/DL/DS | afsluiten van een verzekering voor de Borgerhoutse reuzenpoppen |