Terug

2018_DCBO_00103 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. SWOU11520B en C - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 27/03/2018 - 12:00 Moorkensplein 1
Niet goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Marij Preneel, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Omar Al Jattari, districtsschepen; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris; Isabel Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Isabel Janssens, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Marij Preneel, districtsschepen
2018_DCBO_00103 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. SWOU11520B en C - Goedkeuring 2018_DCBO_00103 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. SWOU11520B en C - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Het college keurde op 5 juni 2015 (jaarnummer 4719) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een veiligheidscoördinator en energieadviseur/EPB-verslaggever, op basis van bestek GAC/2015/2836, aan Eveka bvba, Plezantstraat 56, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer BE 0473.542.716.

Parallelle fietsstraatas Turnhoutsebaan fase 2 - SWOU11520B

Voor de aanleg van de parallelle fietsstraatas Turnhoutsebaan fase 2, district Borgerhout, moet een veiligheidscoördinator ontwerp aangesteld worden. Het ereloon ten laste van het district bedraagt 42,10 EUR (exclusief btw).

Parallelle fietsstraatas Turnhoutsebaan fase 2 - SWOU11520C

Voor de aanleg van de parallelle fietsstraatas Turnhoutsebaan fase 2, district Borgerhout, moet eveneens een veiligheidscoördinator verwezenlijking aangesteld worden. Het ereloon ten laste van het district bedraagt 71,57 EUR (exclusief btw).

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbon goed:

bestelbon bedrag omschrijving
 4005271738 50,94 EUR veiligheidscoördinator ontwerp parallelle fietsstraatas Turnhoutsebaan - SWOU11520B
86,60 EUR veiligheidscoördinator verwezenlijking parallelle fietsstraatas Turnhoutsebaan - SWOU11520C

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
veiligheidscoördinator ontwerp

parallelle fietsstraatas Turnhoutsebaan  
fase 2 - SWOU11520B

EVEKA BVBA
Plezantstraat 56
9100 Sint-Niklaas
ondernemingsnummer
BE0473 542 716
rekeningnummer
BE44 7370 0276 4745

 50,94 EUR budgetplaats:5032500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SBO050102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BO010610
budgetperiode:1800
 4005271738

veiligheidscoördinator verwezenlijking

parallelle fietsstraatas Turnhoutsebaan  
fase 2 - SWOU11520C

EVEKA BVBA
Plezantstraat 56
9100 Sint-Niklaas
ondernemingsnummer
BE0473 542 716
rekeningnummer
BE44 7370 0276 4745

  86,60 EUR budgetplaats:5032500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SBO050102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BO010610
budgetperiode:1800
 4005271738