2018_DCBO_00200 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU10808E - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Op 17 januari 2017 (jaarnummer 7) keurde het districtscollege de bestelbon goed voor de aanstelling van een veiligheidscoördinator verwezenlijking voor de wegeniswerken in de Bothastraat, district Borgerhout.

De gunningsbrief werd verzonden op 28 februari 2017.

De veiligheidscoördinatie verwezenlijking is berekend op de raming van het project. In de raming werden geen hoeveelheden voorzien voor het afvoeren van gronden, het bestraten van de voetpaden en het plaatsen van de prefab sinussen. Daardoor is er een aanzienlijke overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden in meer. Hierdoor stijgt het ereloon voor de veiligheidscoördinatie verwezenlijking en wordt het vastgelegde budget overschreden met 2,52 EUR (exclusief btw).

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005205066 werd vastgelegd, is niet toereikend.