Terug

2018_DCBO_00189 - Cultuur - Feestival Flandrien 2018 - Toelage aan Boelaerbuurt vzw - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 26/06/2018 - 12:00 Moorkensplein 1
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Afwezig

Marij Preneel, districtsschepen; Omar Al Jattari, districtsschepen; Isabel Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Voorzitter

Stephanie Van Houtven, districtsschepen
2018_DCBO_00189 - Cultuur - Feestival Flandrien 2018 - Toelage aan Boelaerbuurt vzw - Goedkeuring 2018_DCBO_00189 - Cultuur - Feestival Flandrien 2018 - Toelage aan Boelaerbuurt vzw - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal sportbeleid.

Argumentatie

Concept

Onder de noemer Feestival Flandrien biedt Boelaerbuurt vzw een familiefestival aan in het Te Boelaerpark op zaterdag 7 en zondag 8 juli 2018.

Op vraag van en in overleg met het district Borgerhout, zal de Boelaerbuurt vzw instaan voor:

  • volledige programmatie voor Vlaanderen Feest; muziekgroepen, workshop, kinderanimatie, ...;
  • opmaak affiche en drukwerk;
  • flyeren en afficheren + promo maken via allerhande kanalen.

Het districtsbestuur koppelt aan de toekenning van de toelage volgende verwachtingen:

  • Ruimte in het programma voor de Vlaamse Leeuw (vlag hangen + lied spelen)

Programma

Zaterdag 7 juli 2018 van 12:00 tot 23:00 uur:

12:00 12:30 DJ
12:30 14:00 Djefry TM Rapper
14:00 15:00 Joonas Tamm
15:00 16:30 Jours Heureux
16:30 18:00 Fixkes
18:00 20:00 DJ Cisko + DJ Butsenzeller 
20:00 22:00 The Reasons
22:00 23:00 Little Hook + Draaiwerken Verbessem in Bar Brul 


Zondag 8 juli 2018 van 10:30 tot 21:00 uur:  

10:30 12:30  Brunch, klassieke muziek en lokale bands. Om 11:07 uur, op het symbolische moment, wordt de Vlaamse Leeuw in de integrale versie gespeeld.  
12:30  13:30 Frank Merkels, Vlaamse chansons
13:30 15:00 Murga Armada
15:00 16:30 Famous Rielemans Family Orchestra 
16:30 17:00 Prijsuitreiking Kinderkoers 
17:00 19:00 The Calicos
19:00 21:00 Gratis Buurtfeestival 

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760), het gemeenteraadsbesluit van 19 november 2013 (jaarnummer 673) houdende het retributiereglement voor inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties en het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Aanleiding en context

Binnen de Vlaamse campagne 'Vlaanderen Feest! 2018', die loopt van 4 tot 11 juli 2018, wordt samengewerkt met honderden lokale organisatiepartners.

Bij de actieplanning cultuur Borgerhout 2016 werd voor de Vlaamse feestdag aansluiting gezocht met een lokale en externe partner, dit werd Boelaerbuurt vzw.

Met de brief van 30 mei 2018 (BO_2018_IP_128) vraagt Boelaerbuurt vzw een toelage aan voor het organiseren van dit evenement in Borgerhout.

Feestival Flandrien sluit aan bij het sportevenement Grote Prijs Sofie Goos.

Het district voorzag een nominatieve toelage van 2.500 euro voor de organisatie van Feestival Flandrien aan Boelaerbuurt vzw (budgetwijziging 2018 goedgekeurd in de districtsraad van 28 mei 2018, jaarnummer 45).

Algemene financiƫle opmerkingen

De betaling van de toelage gebeurt na het indienen van de bewijsstukken. Boelaerbuurt vzw moet voor 15 oktober 2018 een evaluatiedossier indienen bestaande uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag (inkomsten en uitgaven) met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBO04 - Aantrekkelijke vrijetijdsactiviteiten waarbij elke inwoner zichzelf kan ontplooien worden gestimuleerd, georganiseerd en ondersteund door het bestuur.
1SBO0403 - Elke inwoner vindt in Borgerhout een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien.
1SBO040301 - Cultuurmakers en socioculturele verenigingen worden ondersteund en gestimuleerd om mee een divers aanbod uit te bouwen

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van Feestival Flandrien op 7 en 8 juli 2018 goed. 

Artikel 2

Het districtscollege kent een nominatieve toelage van 2.500,00 euro aan Boelaerbuurt vzw toe en keurt de uitbetaling hiervan goed. De uitbetaling gebeurt na goedkeuring van de evaluatiestukken die ten laatste op 15 okotober 2018 moeten ingediend zijn.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Boelaerbuurt vzw
Karel Van den Oeverstraat 26
2140 Borgerhout
ondernemingsnummer: 0548.952.001
BE30 7350 3533 9411
2.500,00 euro

budgetplaats: 5032000000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SBO040301A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1BO050739
budgetperiode: 1800

 4505086155


Bijlagen

  • FF_aanvraagbrief.pdf