2018_DCBO_00203 - Sport - Animatiezone Antwerp Marathon in Borgerhout 2018 - Toekenning en uitbetaling toelage aan Vreugde en Vermaak vzw - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Op zondag 22 april 2018 vond de Antwerp Marathon plaats. Langs het parcours in Borgerhout, ter hoogte van de Griffier Schobbenslaan, organiseerde de vzw Vreugde en vermaak een animatiezone voor de lopers en hun supporters.

De vzw Vreugde en Vermaak zorgde voor een gezellig wijkfeest waarvan zowel de bewoners als de lopers en hun supporters kunnen genieten. Er werd een springkasteel geplaatst en er waren muziekoptredens en doe-mee activiteiten. 

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruiksreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed."

De stad Antwerpen organiseert jaarlijks de Antwerp Marathon die door meerdere districten van de stad Antwerpen loopt. Reeds vele jaren organiseert de vzw Vreugde en Vermaak een animatiezone in de Tuinwijk ter ondersteuning van de lopers.

vzw Vreugde en Vermaak bezorgde op 18 januari 2018 een brief aan het districtscollege met de vraag om de organisatie van de animatiezone bij de Antwerp Marathon te ondersteunen (onze referentie BO_2018_IP_021). In de districtsraad van 27 november 2017 (jaarnummer 112) werd een nominatieve toelage van 1.000,00 euro aan vzw Vreugde en Vermaak goedgekeurd bij de budgetopmaak.

vzw Vreugde en Vermaak dient ten laatste op 1 september 2018 het bewijs te leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen. 

Hiervoor dienen zij een verslag in te dienen van het evenement, alsook een overzicht van alle definitieve inkomsten en uitgaven. Naast dit overzicht worden ook alle bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets. De toelage van het district Borgerhout mag aangewend worden voor vrijwilligers, optredens, kinderanimatie en materiaal.

Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.