Terug

2018_DCBZL_00004 - Feestelijkheden - Nieuwjaarsreceptie 2018 - Goedkeuring

districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo
ma 08/01/2018 - 16:00 districtshuis Berendrecht-Zandvliet-Lillo
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege; Marcel Bartholomeeussen, districtsschepen; Rudi Sempels, districtsschepen; Nathalie Aertssen, districtsschepen; Jan Smets, districtssecretaris

Verontschuldigd

Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Jan Smets, districtssecretaris

Voorzitter

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege
2018_DCBZL_00004 - Feestelijkheden - Nieuwjaarsreceptie 2018 - Goedkeuring 2018_DCBZL_00004 - Feestelijkheden - Nieuwjaarsreceptie 2018 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Op vrijdag 12 januari 2018 van 15.30 uur tot 18.00 uur vindt een receptie plaats voor de medewerkers en partners van het district.
De receptie zal uitgevoerd worden door een externe traiteur waarvoor een prijsvraag door het district is uitgeschreven.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42§1, 1°a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het KB van 18 april 2017 vastgelegde bedrag van 135.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

Aanleiding en context

Sinds 2015 wenst het districtscollege de partners en medewerkers te bedanken voor de samenwerking van het voorbij jaar.  Deze bedanking gebeurt in de vorm van een nieuwjaarsreceptie.

Algemene financiƫle opmerkingen

in de budgetopmaak 2018 werd het nodige budget voorzien.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.  Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Artikel 57§ 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Besluit

Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege berendrecht zandvliet lillo beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat op vrijdag 12 januari 2018 van 15.30 uur  tot 18.00 uur een nieuwjaarsreceptie wordt gehouden voor de partners en medewerkers van het district.

Artikel 2

Het districtscollege beslist de catering van de receptie te gunnen aan Salons Frank De Boeck, Jacob Jacobstraat 45, 2018 Antwerpen

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

organisatie nieuwjaarsreceptie 2018
Salons Frank De Boeck
Jacob Jacobstraat 45
2018 Antwerpen
(0506571513)
BE41 4062 0605 7110

 

 2.473,50 EUR budgetplaats:5020100000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TBL040301A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BL070190
budgetperiode:1800
 4005258201