2018_DCBZL_00154 - District Berendrecht - Zandvliet - Lillo. De Keyserhoeve 64-66, 2040 Zandvliet. Vijetijdscentrum De Schelde. Buitenaanleg - Wijziging van de opdracht, aanvullende werken en eindafrekening - Goedkeuring

Tijdens de uitvoering van de werken werden door de stad Antwerpen uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De oorzaken van deze wijzigingen kunnen als volgt onderverdeeld worden:

• onvoorzienigheden welke pas aan het licht komen tijdens uitvoering,
• hiaten in het uitvoeringsdossier opgemaakt door het extern studiebureau,
• variante uitvoering van een beschreven product of uitvoering voorgesteld binnen het bouwteam welke het eindresultaat van het project ten goede komt,
• vragen gesteld door de klant tijdens de werken op grond van voortschrijdend inzicht,
• niet (of gedeeltelijke) uitvoering van werken met het oog op financiële compensatie van andere aanvullende werken of wijzigingen van opdracht in meer.

De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.

Gelet op een verzekering van de continuïteit van de werken en de nadelige financiële consequenties in geval van planningsverstoring, evenals de onlosmakelijke technische verbondenheid van de aanvullende werken met de werken in de basisopdracht en de daarbij horende verantwoordelijkheden inzake afstemming bij uitvoering en gegarandeerde waarborg nadien, is het aangewezen de aanvullende werken toe te wijzen aan de opdrachtnemer waarmee de initiële overeenkomst afgesloten werd.

De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum, er is geen contractuele prijsherziening van toepassing. Er is eveneens een termijnverlenging opgenomen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 72.466,75 EUR, exclusief 21% btw. Bijkomend resulteert dit in een termijnverlenging van 16 werkdagen, zonder bijkomende kosten.

De eindafrekening is opgemaakt als volgt:

Alle bestelbonnen werden afgesloten en de restkredieten zijn vrijgegeven.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In zitting van 29 juni 2015 (jaarnummer 169) keurt het districtscollege van Berendrecht-Zandvliet-Lillo het bestek, de procedure en de gunning goed voor de buitenaanleg van cultuurcentrum De Schelde op basis van bestek GAC/2015/3105 (P0643380) aan Jef Jaspers bvba, Horendonk 366 te 2910 Essen, ondernemingsnummer BE0473.689.206, tegen een bedrag van 364.041,73 EUR inclusief 21% btw.

Bij gunning van de opdracht werden bestelbonnen 4005136570 en 4005136571 opgemaakt. De wijziging van de opdracht en aanvullende opdracht werd verrekend op bestelbon 4005136570. Deze bestelbon werd afgesloten met een restsaldo van 36.452,49 EUR, exclusief 21% btw.

Bestelbon 4005136571, welke nooit een bestellingsontwikkeling heeft gekend, werd afgesloten met een restsaldo van 6.036,98 EUR, exclusief 21% btw.

De posten voor het onderhoud, welke voorzien zijn in de opdracht, werden slechts gedeeltelijk gevorderd en zullen jaarlijks verrekend worden op het exploitatiebudget. Deze onderhoudskost wordt geraamd op 18.424,49 EUR, exclusief 21% btw.

Correctiebon 4105036213 werd opgemaakt.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikelen 4, 10 en 11 bepalen respectievelijk dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid, lokale straten en pleinen en lokale parken en groenaanplantingen.