Terug

2018_DCBZL_00159 - Projectsubsidies - Herdenking Watersnood 1953 - Goedkeuring

districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo
ma 11/06/2018 - 18:30 districtshuis Berendrecht-Zandvliet-Lillo
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege; Rudi Sempels, districtsschepen; Nathalie Aertssen, districtsschepen; Jan Smets, districtssecretaris

Afwezig

Marcel Bartholomeeussen, districtsschepen

Verontschuldigd

Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Jan Smets, districtssecretaris

Voorzitter

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege
2018_DCBZL_00159 - Projectsubsidies - Herdenking Watersnood 1953 - Goedkeuring 2018_DCBZL_00159 - Projectsubsidies - Herdenking Watersnood 1953 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor cultuur.

Argumentatie

Het districtscollege stelt vast dat de aanvraag van vzw 't Noorden volgens het reglement niet tijdig werd ingediend.

Het project vind plaats van 1 tot en met 3 juni 2018.  Het reglement schrijft voor dat een projectvoorstel 2 maanden voor aanvang van het project ingediend moet zijn.  De uiterlijke indieningsdatum voor dit project verstreek op 1 april 2018.  De aanvraag werd ontvangen op 4 april 2018 en is daarmee 3 dagen te laat ingediend.  

De uiterste datum van indiening was zondag 1 april 2018 (Pasen).

In de loop van de week voorafgaand aan de uiterste datum van indiening nam de vereniging telefonsch contact op met de medewerkers van het vrijetijdscentrum voor de nodige ondersteuning bij het indienen van de digitale aanvraag.

Tijdens het weekend ondervond de vereniging opnieuw moeilijkheden bij het indienen van de digitale aanvraag en slaagde er niet in om de aanvraag succesvol af te ronden.

Gelet op het verlengde paasweekend was het evenwel niet mogelijk om nog tijdig de hulp van de medewerkers van het vrijetijdscentrum in te roepen.

Uit het relaas van de vereniging leidt het districtscollege af dat de aanvrager de intentie had om de aanvraag tijdig in te dienen, maar hier, bij onstentenis van noodzakelijke ondersteuning bij het finaliseren van de digitale aanvraag tijdens het paasweekend, niet in slaagde.

Het districtscollege is van oordeel da dit een geval van overmacht was in hoofde van de vereniging.

Anderzijds vindt het districtscollege de herdenking van de Watersnood van 1953 een relevant project vermits deze dramatische gebeurtenis zware gevolgen voor de bevolking van Berendrecht en Zandvliet heeft gehad.  Bovendien zijn nog vele huidige bewoners van het district getuige geweest van deze overstroming, die tot het collectief geheugen behoort.

In ziting van 28 mei 2018 (jaarnummer 39) beslist de districtsraad om in afwijking op het reglement projectsubsidies Berendrecht-Zandvliet-Lillo van 25 januari 2016, de projectsubsidie aan de vzw 't Noorden goed te keuren.

Volgende uitgaven worden voorzien:

  • reportages VRT Archief: 300,00 EUR;
  • energiekosten: 300,00 EUR;
  • aanmaak fotomateriaal: 350,00 EUR;
  • bevestiging verduistering: 100,00 EUR;
  • Sabam: 100,00 EUR;
  • drukwerk: 150,00 EUR;
  • verplaatsing sprekers en getuigenissen: 150,00 EUR.
Volgende inkomsten worden voorzien:
  • inkomsten bezoekers: 500,00 EUR.
Totaal uitgaven: 1.450,00 EUR
 
Totaal inkomsten: 500,00 EUR
 
Totaal gevraagde toelage: 1.000,00 EUR

Juridische grond

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • het reglement projectsubsidie Berendrecht-Zandvliet-Lilo goedgekeurd door de districtsraad Berendrecht, Zandvliet, Lillo op 25 januari 2016 (jaarnummer 6).

Aanleiding en context

De districtsraad van Berendrecht - Zandvliet - Lillo keurde in zitting van 25 januari 2016 (jaarnummer 6) het reglement projectsubsidies Berendrecht - Zandvliet - Lillo goed.

Op basis hiervan werd volgende aanvraag ingediend:

  • Herdenking Watersnood 1953

Het project van de vzw 't Noorden heeft volgende inhoud:  De realisatie van een driedaagse tentoonstelling bestaande uit beelden, foto's en getuigenissen van de overstroomde Polder 65 jaar geleden.

Algemene financiële opmerkingen

De toelage bedraagt 500,00 EUR.

De verrekening gebeurt op de kostenplaats 5024500000 en functiegebied 1SBL020502A00000. 

Besluit

Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege berendrecht zandvliet lillo beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toekenning vn een projectsubsidie aan de vzw 't Noorden Zandvliet Berendrecht voor een bedrag van 500,00 EUR goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

vzw 't Noorden Zandvliet Berendrecht

Putsebaan 88

2040 Antwerpen

(0419387121)

BE69 2200 3522 4978

 

500,00 EUR

budgetplaats: 5024500000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SBL020502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1BL050719
budgetperiode: 1800

4505083549