Terug

2018_DCBZL_00177 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Dorpstraat SWOU11637C - SWOU11637D - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo
ma 18/06/2018 - 18:30 districtshuis Berendrecht-Zandvliet-Lillo
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege; Marcel Bartholomeeussen, districtsschepen; Rudi Sempels, districtsschepen; Nathalie Aertssen, districtsschepen; Jan Smets, districtssecretaris

Verontschuldigd

Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Jan Smets, districtssecretaris

Voorzitter

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege
2018_DCBZL_00177 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Dorpstraat SWOU11637C - SWOU11637D - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2018_DCBZL_00177 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Dorpstraat SWOU11637C - SWOU11637D - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Het vereiste budget is voorzien op volgende doelstelling: 1SBL010201P05248.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Dorpstraat - SWOU11637C - SWOU11637D

Voor de wegeniswerken in de Dorpstraat, district Berendrecht-Zandvliet-Lillo, moet een veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking aangesteld worden.
Aquafin nv (bouwheer) gaf deze opdracht, op basis van het afroepcontract CA/ADB/2016/00392 veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking, aan de firma Alsaco bvba, Derbystraat 343, 9051 Gent.

Coördinatie ontwerp:
forfaitaire prijs (560,00 EUR, exclusief btw), verdeeld per partner conform percentage in het project.
Coördinatie verwezenlijking:
0,30 % op de kostprijs. De eindfacturatie gebeurt op basis van de eindafrekening.
Het ereloon voor de veiligheidscoördinator bedraagt (in EUR):

Ten laste van

kostprijs project

percentage

bedrag

21%btw

totaal

Veiligheidscoördinator ontwerp

District Berendrecht-Zandvliet-Lillo

73.872,83

28,69%

160,66

33,74

194,40

Aquafin nv

183.620,22

71,31%

399,34

83,86

483,20

totaal

257.493,05

 

560,00

117,60

677,60

Veiligheidscoördinator verwezenlijking

District Berendrecht-Zandvliet-Lillo

73.872,83

0,30%

221,62

46,54

268,16

Aquafin nv

183.620,22

0,30%

550,86

115,68

666,54

totaal

257.493,05

 

772,48

162,22

934,70

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SBL01 - Berendrecht – Zandvliet - Lillo is een aangenaam district om te wonen waar de inwoners gebruik kunnen maken van een veilig, goed onderhouden en kwaliteitsvol (her)aangelegd publieke ruimte en infrastructuur
1SBL0102 - De publieke ruimte is kwalitatief (her) aangelegd en veilig
1SBL010201 - Straten en pleinen zijn veilig, kwalitatief en duurzaam (her) aangelegd
1SBL010201P05248 - 2040_Dorpsstraat

Besluit

Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege berendrecht zandvliet lillo beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbons goed:

Bestelbon Bedrag Omschrijving
4005285515 194,40 EUR veiligheidscoördinatie ontwerp Dorpstraat
4005285516 268,16 EUR veiligheidscoördinatie verwezenlijking Dorpstraat

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Veiligheidscoördinator ontwerp
Dorpstraat (SWOU11673C)

Alsaco
Derbystraat 343
9051 Gent

Ondernemingsnummer:
0898 805 067
Rekeningnummer:
BE60 0015 5694 4370

194,40 EUR budgetplaats: 5022500000
budgetpositie:224
functiegebied: 1SBL010201P05248
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1BL010610
budgetperiode:1800
4005285515

Veiligheidscoördinator verwezenlijking
Dorpstraat (SWOU11673D)

Alsaco
Derbystraat 343
9051 Gent

Ondernemingsnummer:
0898 805 067
Rekeningnummer:
BE60 0015 5694 4370

268,16 EUR budgetplaats: 5022500000
budgetpositie:224
functiegebied: 1SBL010201P05248
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1BL010610
budgetperiode:1800
4005285516