In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar evenementen die de eigenheid van het district zo veel mogelijk benadrukken.
Op 4 januari 2018 vroeg Cluysekermis om financiële steun, 2.500 EUR, voor het inrichten van de Cluysekermis 2018. Deze subsidie zal gebruikt worden voor de optredens van muziek- en zangverenigingen.
Wet op de toelagen
Jaarlijks wordt in het district Merksem de Cluysekermis georganiseerd aan de Lambrechtshoekenlaan, Kerkhofblommestraat, Laarsebaan en Pastoor Campensstraat. Alle binnenactiviteiten gaan door in “De Cluyse”.
Het college heeft met besluit van 3 april 1996 de Cluysekermis als officiële kermis erkend. Daarbij werd ook beslist om kosteloze medewerking te verlenen aan de jaarlijkse Cluysekermis.
De Cluysekermis zal doorgaan van vrijdag 28 september 2018 tot en met zondag 30 september 2018.
Op 23 november 2017 (jaarnummer 2017_DRME_00058) keurde de districtsraad het budget 2018 goed. Daarmee werd een nominatieve subsidie voor het inrichten van De Cluysekermis vastgesteld op 1.700,00 EUR.
Bij budgetwijziging 2018 zal extra budget (met name 800,00 EUR) worden ingeschreven voor een verhoging van de toelage aan Cluysekermis voor al het werk dat er verricht wordt door de vereniging. De toelage wordt verhoogd naar 2.500,00 EUR.
Er wordt een bestelbon aangemaakt voor een bedrag van 1.700,00 EUR op functiegebied 1SME020102A00000.
Een bijkomend subsidiebedrag van 800 EUR zal worden vastgelegd bij budgetwijziging 2018 na goedkeuring door het districtscollege en de districtsraad en nazicht door de hogere overheid.
Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient binnen twee maanden na de activiteit te worden ingediend.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtcolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtcollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de toekenning en de uitbetaling goed van de toelage van 1.700,00 EUR aan Cluysekermis en dit voor het inrichten van de Cluysekermis die zal doorgaan van 28 september 2018 tot en met 30 september 2018.
Het districtscollege keurt de toekenning en de uitbetaling goed van een bijkomende toelage van 800,00 EUR na goedkeuring budgetwijziging 2018.
Het districtscollege beslist dat de vereniging binnen de twee maanden na de manifestatie een volledige financiële afrekening van het evenement inclusief bewijsstukken moet bezorgen waarbij zowel de inkomsten als de uitgaven van het evenement vermeld worden. De toelage wordt pas uitbetaald na controle van deze bewijzen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage 2018 - Deel 1 Cluysekermis, Wijngaardberg 61, ondernemingsnummer NXX0004 225 636 |
1.700,00 EUR |
budgetplaats: 5074500000 |
4505079493 |
|
Toelage 2018 - Deel 2 Cluysekermis, Wijngaardberg 61, 2170 Antwerpen ondernemingsnummer NXX0004 225 636 IBAN BE57 7895 3993 2835
|
800,00 EUR |
budgetplaats: 5074500000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SME020102A00000 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 1ME050710 budgetperiode: 1800 Mits goedkeuring budgetwijziging 2018 door districtscollege en districtsraad en nazicht door de hogere overheid |
volgt later |