2018_DCME_00174 - Bestek GAC_2017_00111. Eénmalige aankoop, levering en plaatsing van een houten prefab gebouw - Bestek en procedure - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3,4°5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Het districtscollege is bevoegd voor Artikel 12 = socio-culturele verenigingen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
• de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Op 27 augustus 1971 nam de Heemkring, op vraag van het toenmalige gemeentebestuur van Merksem, haar intrek in het Hof van Roosendael. 
Het was de bedoeling hier het documentatiecentrum en de bibliotheek verder uit te bouwen en er een museum voor Merksem in te richten. Sindsdien nam de belangstelling zodanig toe, dat op een bepaald moment een uitbreiding op de binnenkoer zich opdrong. Dit gebeurde door een extra ruimte van circa 40m² te creëren in de vorm van een containerzaal voor polyvalent gebruik.

Ondertussen wordt de nu Koninklijke Heemkring (KKvHM) geconfronteerd met ernstige slijtage van deze ruimte in de vorm van insijpelend water en optrekkend vocht. Dit maakt dat deze ruimte enkel en alleen nog, en onder voorbehoud, tijdens de zomermaanden kan gebruikt worden (tentoonstelling) en niet meer voor langdurige opslag en permanente tentoonstellingen.

Omdat er op korte termijn geen andere mogelijkheid is voor de Heemkundige Kring om haar collectie in onder te brengen, dringt de noodzaak voor de aankoop van een prefabgebouw zich op.  Onroerende Erfgoed heeft hiertoe haar machtiging gegeven. 

Het District Merksem wenst dit prefabgebouw aan te kopen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2017_00111 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.