2018_DCME_00239 - Sportsubsidies 2018 - Sportmanifestaties. Betaling - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Het districtscollege dient op basis van artikel 16 van het sportsubsidiereglement te beslissen over de ondersteuning en toelage aan sportverenigingen. Binnen de twee maanden na afloop van de manifestatie dienen de verenigingen zowel een inhoudelijk als financieel verslag in. Hierin zit een totaaloverzicht van de gemaakte kosten en inkomsten en de bewijsstukken die de aanwending van de subsidies staven. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Volgende verenigingen dienden een volledige aanvraag in die voldoet aan de in het sportsubsidiereglement vereiste voorwaarden en door de beoordelingscommissie positief geadviseerd worden: 

Volgende aanvragen worden positief geadviseerd door de beoordelingscommissie met de bijkomende bemerking dat het een overlappend evenement betreft en dat de verenigingen geen overlappende facturen mogen indienen en de verdeling hiervan onderling dienen af te spreken:

Op basis van artikel 12 van het subsidiereglement adviseert de beoordelingscommissie het aangevraagde bedrag van volgende vereniging met 627,91 EUR te verminderen. Zodoende blijven er voldoende financiële middelen beschikbaar voor de overige verenigingen zonder de verdeelsleutel te moeten toepassen:

De wet van 14 oktober 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het reglement op de toelagen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het reglement voor de financiële ondersteuning van sportverenigingen bij het inrichten van bijzondere sportmanifestaties, goedgekeurd door de districtsraad op 19 november 2015 (jaarnummer 63).

De districtsraad keurde op 19 november 2015 (jaarnummer 63) het aangepaste reglement voor de financiële ondersteuning van sportverenigingen die bijzondere sportmanifestaties hebben ingericht goed.

Volgende aanvragen voor een sportsubsidie werden ontvangen:

Advies Inspectie Financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006, jaarnummer 866).

Bij het nieuwe subsidiereglement gebeurt de toekenning van de ondersteuning op basis van de aanvraag samen met het advies van de beoordelingscommissie. Indien door het aantal aanvaarde aanvragen het budget wordt overschreden, bepaalt het districtscollege een coëfficiënt volgens dewelke de toelagen zullen worden toegekend.

Binnen de twee maanden na afloop van de activiteit moet de vereniging de bewijsstukken van besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Tevens zal de uitbetaling pas gebeuren na 31 mei 2018. Dit is de datum waarop alle dossiers voor 2018 gekend zijn, en kunnen de subsidiebedragen desnoods aangepast worden teneinde alle aanvragen binnen het vooropgestelde budget te behandelen.