Terug

2018_DCME_00193 - Toelagen - MAK - Merksems Artiesten Kafe. Toekenning en uitbetaling - Goedkeuring
districtscollege Merksem
do 07/06/2018 - 14:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Afwezig

Wendy Simons, districtsschepen

Secretaris

Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2018_DCME_00193 - Toelagen - MAK - Merksems Artiesten Kafe. Toekenning en uitbetaling - Goedkeuring 2018_DCME_00193 - Toelagen - MAK - Merksems Artiesten Kafe. Toekenning en uitbetaling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

2017_DRME_00058 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en budget 2018 - Goedkeuring

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtcolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtcollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Argumentatie

In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar evenementen die de eigenheid van het district zo veel mogelijk benadrukken.

Op 15 mei februari 2018 vroeg het MAK - Merksems Artiesten Kafe FV om financiële steun voor het inrichten van hun projectenavonden die doorheen het jaar 2017 plaatsvonden.  Deze toelage zal gebruikt worden voor de betaling van:

  • drukwerk (programmaboekje, flyers, badges, enzovoort);
  • vervoersonkosten bij bezoek aan diverse locaties tijdens de voorbereiding;
  • printonkosten communicatie;
  • lidmaatschap Vrienden Muhka.

Juridische grond

Wet op de toelagen

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • goedkeuring budget 2018 door de districtsraad Merksem op 23 november 2017 (jaarnummer 2017_DRME_00058), met nominatieve subsidie aan Merksems Artiesen Kafe FV.

Aanleiding en context

Het MAK - Merksems Artiesten Kafe is een initiatief van een aantal Merksemse kunstenaars om op regelmatige basis met kunstenaars en fans samen te komen. Elkaar beter leren kennen, ideeën en technieken uitwisselen, voorstellen bespreken, daar gaat het om. Om de twee maanden is er een bijeenkomst gepland. Op die avonden is er een voorstelling van een kunstproject en nadien ruimte om na te praten.

Op  23 november 2017 (jaarnummer 58) keurde de districtsraad het budget 2018 goed. Daarmee werd een nominatieve subsidie voor het Merksems Artiesten Kafe vastgesteld op 1.249,00 EUR.

Algemene financiële opmerkingen

Er wordt een bestelbon aangemaakt voor een bedrag van 1 249,00 EUR op functiegebied 1SME020202A00000.

Een volledige financiële afrekening, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient voor 15 november te worden ingediend.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
Festiviteiten in Merksem verbinden alle Merksemnaars
Evenementen in samenwerking met andere partners zorgen voor ontmoeting

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toekenning en de uitbetaling goed van de toelage van 1.249,00 EUR aan Merksems Artiesten Kafe FV voor het inrichten van kunstprojecten doorheen het jaar 2017.  

Artikel 2

Het districtscollege beslist dat de vereniging voor 15 november 2018 een volledige financiële afrekening van de evenementen inclusief bewijsstukken moet bezorgen waarbij zowel de inkomsten als de uitgaven van het evenement vermeld worden.  De toelage wordt pas uitbetaald na controle van deze bewijzen.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Toelage

Merksems Artiesten Kafe FV
Generaal Mahieustraat 18
2170 Antwerpen

ondernemingsnummer NXX0027768922
IBAN BE41 7310 2422 4410

 1.249,00 EUR

budgetplaats: 5072000000
budgetpositie: 649500
functiegebied: 1SME020202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1ME050709
budgetperiode: 1800

 4505085381

Bijlagen

  • ME_2018_IP_37_aanvraag_toelage_MAK.pdf