2018_DCME_00038 - Jeugd Evenementensubsidie deel 8. 2017 - Verslag beoordelingscommissie. Toekenning subsidie - Goedkeuring

Het districtscollege volgt het advies en motivering van de beoordelingscommissie. Binnen de drie maanden na afloop van het project dienen de verenigingen zowel een inhoudelijk als financieel projectverslag in. Het inhoudelijk verslag bestaat uit een korte evaluatie met zowel de positieve als (mogelijke) negatieve ervaringen. Het financieel verslag bestaat uit de afrekening van het project. Ook een kopie van de betalingsbewijzen van de gemaakte kosten worden binnen gebracht bij de jeugddienst. Pas na ontvangst van deze documenten wordt de toelage uitbetaald en worden de gelden overgemaakt op de respectievelijke rekening.

Volgende projecten kregen een gunstig advies van de beoordelingscommissie en krijgen een subsidie toegekend:

De Grote Sint-Jozef Après-Skiparty is een feest voor de buurt waar zowel jong als oud welkom zijn. De avond begint met een buurtdrink waar sympathisanten en buurtbewoners op uitgenodigd zijn om gezellig een hapje en een drankje te verorberen. De nodige guirlandes, vuurkorven en meer, zullen niet ontbreken. Een van de lokalen wordt omgedoopt tot een ware après-skihut. Hier kan men de dansbenen loslaten op de gekende klassiekers binnen het genre. Het is de bedoeling dat de leden zoveel mogelijk zelf in elkaar steken. Zo leren ze hoe het voelt om een evenement te organiseren. Dit past in het plaatje van hun vorming tot leider. De leidingsploeg zorgt voor voldoende ondersteuning. 

Met de Kerstboomverbranding wil chiro Sloratokels mensen bijeen brengen. De laatste kersboomverbranding is al een paar jaar geleden. De chiro wil deze traditie terug leven in blazen. Iedereen is welkom en er wordt reclame gemaakt voor dit evenement via affiches en een facebook evenement.

Bij beide evenementen worden de subsidies gebruikt om kosten van materiaal, huur van materiaal, SABAM, Billijke vergoeding en dergelijke te betalen.

Toelagen:

• wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsbald 6 december 1983);
• reglement op de toelagen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• jeugd evenementensubsidiereglement Merksem, goedgekeurd door de districsraad op 30 oktober 2014 (jaarnummer 60).

Op basis van artikel 5 van het reglement jeugd evenementensubsidie district Merksem worden de aanvraagdossiers behandeld door de jeugddienst. Artikel 6 bepaalt dat de aanvragen worden beoordeeld door een onafhankelijke beoordelingscommissie.

Volgende aanvragen voor een jeugd evenementensubsidie werden ingediend:

Advies inspectie financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006 (jaarnummer 866)).

De totale uitgave bedraagd 1500,00 EUR. De verrekening gebeurt op kostenplaats 5071000000 en functiegebied 1SME020502A00000.

Binnen de drie maanden na afloop van de activiteit moet de vereniging de bewijsstukken van besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor jeugd.

Artikel 6 van het jeugd evenementensubsidiereglement Merksem bepaaldt dat het districtscollege beslist over de toekenning van de subsidie.