Terug

2018_DCME_00108 - Fietseling op 3 juni 2018. Bouckenborghpark - Programma - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 29/03/2018 - 14:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Afwezig

Gilbert Verstraelen, districtsschepen

Secretaris

Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2018_DCME_00108 - Fietseling op 3 juni 2018. Bouckenborghpark - Programma - Goedkeuring 2018_DCME_00108 - Fietseling op 3 juni 2018. Bouckenborghpark - Programma - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Vorig jaar vond de start en aankomst voor de eerste keer plaats in het Bouckenborghpark. Deze verandering werd positief onthaald en daarom wordt deze locatie ook voor dit jaar voorgesteld.

Voor de organisatie van de 32ste editie van de 'Fietseling' wordt er samengewerkt met jeugddienst Merksem, Wielertoeristenclub Merksem, Jongerencentrum Bouckenborgh, Streetartwerpenaar Tim Marschang en het Rode Kruis Vlaanderen - afdeling Merksem.

Er zal dit jaar zowel met voorinschrijvingen als met daginschrijvingen gewerkt worden.

Om de inschrijvingen vlot te laten verlopen zal er vanaf dit jaar de mogelijkheid bestaan om vooraf in te schrijven en te betalen via overschrijving (3,00 EUR). De daginschrijvingsprijs wordt 5,00 EUR. Kinderen onder 12 jaar blijven gratis.

Voorstel is om de opbrengst van de inschrijvingen, raming 1.500 EUR, integraal te schenken aan vzw Rondpunt, een Antwerpse organisatie die zich inzet voor een goede opvang van alle verkeersslachtoffers in Vlaanderen alsook vele preventieve acties onderneemt rond verkeersveilig gedrag.

Hieronder een overzicht van het dagprogramma.

Daginschrijvingen + vertrek van de fietstochten + fietsherstelstand

Vanaf 9.00 uur tot 13.00 uur.
Vertrek van de fietstochten van 20, 40 en 60 km. De streetartroute zal uitgestippeld en bepijld worden door Tim Marschang, dit is een korte bonusroute die de verschillende graffitimuren van Merksem passeert.

Muziek

  • 12.00 uur - 14.30 uur: podium wordt gevuld door een dj die tevens ook het publiek aanspreekt en entertaint. Tussendoor zal het publiek getrakteerd worden op dansvoorstellingen van onze Merksemse sportclubs.
  • 14.30 - 16.00 uur: hoofdact. Deze wordt verzorgd door het district Merksem in samenwerking met het cultuurcentrum. 
  • 16.00 - 17.45: dj.

Randanimatie

Vanaf 13.00 uur is er randanimatie met:

  • reuzenspelen;
  • sumopakworstelen;
  • volksspelen;
  • springkasteel;
  • fietsen op rollen.

Na de fietstocht krijgen alle deelnemers een gadget van het district Merksem aangeboden.

Aanleiding en context

Dit jaar wordt de 'Fietseling' voor de 32ste maal georganiseerd door district Merksem in samenwerking met enkele partners. Naast de fietstochten is er ook een uitgebreid animatieprogramma met activiteiten voor jong en oud om de deelnemers na het fietsen nog te laten nagenieten.

Start en aankomst vinden plaats in het Bouckenborghpark.

Naast het vaste aanbod van drie routes (20, 40 en 60 km) zal er dit jaar ook korte streetartroute aangeboden worden die de fietsers voor of na hun tocht kunnen fietsen. 

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de fietseling 2018 worden geraamd op 5.500,00 EUR (inclusief btw).

Dit bedrag omvat de kosten voor:

  • vergoeding voor medewerking;
  • animatie: fietsen op rollen;
  • gadget;
  • fietshersteldienst;
  • kosten voor catering medewerkers;
  • muziek;
  • techniek;
  • ....

De individuele bestelbons, die worden opgemaakt overschrijden het bedrag van 5.500,00 EUR (inclusief btw) niet en zullen bijgevolg worden goedgekeurd onder budgethouderschap.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale sportbeleid.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SME02 - Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SME0203 - Meer Merksemnaren sporten of bewegen
1SME020301 - Het door Merksem aangeboden sportaanbod is laagdrempelig en toegankelijk

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma goed voor de 'Fietseling' die plaatsvindt op zondag 3 juni 2018 met start om 9.00 uur in het Bouckenborghpark.

Artikel 2

Het districtscollege neemt kennis van de voorziene uitgaven door de bestuurscoördinator district voor de 'Fietseling' 2018.

Artikel 3

Het districtscollege keurt goed dat de opbrengst van het inschrijvingsgeld  geschonken wordt aan vzw Rondpunt. 

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.