Meerwerken (wijziging opdracht 1)
Ten laste van het district Merksem
| post | omschrijving |
| meerwerken | |
| OP1 | Sleuf Waterlink: Ten behoeve van de aanleg van de drinkfontein heeft de aannemer de sleuf voor de plaatsing van de waterleiding van het distributienet naar de fontein gegraven. |
| OP2 | Sleuf Eandis: Ten behoeve van de aanleg van de kabel van de openbare verlichting (OV) heeft de aannemer de sleuf voor de plaatsing van de kabel gegraven, rekening houdend met de ligging van de boordstenen. |
| OP3 | Uitgraven zone zandbak: Het plaatsen van de speeltoestellen en valdempende ondergrond in deze deelzone wordt voorzien in een andere opdracht (design & build) en wordt uitgevoerd na aanleg van de groenzone en de bestrating. Binnen die opdracht is enkel lokaal grondwerk inbegrepen, nodig voor het plaatsen van de individuele toestellen. Het grove grondwerk noodzakelijk om de volledige zone uit te graven en te nivelleren tot op het juiste niveau moet samen met de andere grondwerken in de groenzone uitgevoerd worden. Dit om te vermijden dat er nog na aanleg van de groenzone met zware graafmachines ter plekke moet worden gekomen en schade wordt aangericht. Hiervoor was evenwel geen post voorzien in de oorspronkelijke opdracht. |
| OP4 | Opbraak asfalt: Ter hoogte van de aansluiting van het pad langs het flatgebouw op de Adelaarstraat heeft de aannemer asfalt moeten opbreken, hetgeen niet voorzien was. |
| OP5 | Zuiger vrijmaken: De aannemer heeft bij de opbraakwerkzaamheden langs het flatgebouw de verzakking vastgesteld in de riolering. Om de uitgestrektheid van de slechte staat van de riolering duidelijk in beeld te brengen heeft de aannemer de zone rond de zuiger vrijgegraven. |
| OP6 | Ophogen putdeksels: In het aanbestedingsdossier was er geen post voorzien voor het op hoogte brengen van putdeksels en straatpotten in functie van nieuwe aanleghoogtes. Op hoogte brengen is noodzakelijk om geen gevaarlijke situaties te creeren. |
| OP7 | Goot in klinkers verwerken: In het aanbestedingsdossier was het voorzien dat de verhardingen zouden afwateren naar de groenzones. Tijdens de uitvoering is dit gewijzigd en zijn er enkele kolken geplaatst vanwege de zeer hoge grondwaterstand in de winter. |
| OP8 | Aanpassingen werfhekkens: Naar aanleiding van de werken van Rio Link, voor de herstelling van de riolering langs het flatgebouw, heeft de aannemer de werforganisatie moeten aanpassen, extra werfhekkens moeten plaatsen en deze verschillende malen moeten verplaatsen. |
| OP9 | Aanwerken dals zijingang park: aanwerken van de bestaande verharding in functie van de hoogte van de nieuwe verharding van het plein. |
| OP10 | Aanwerken klinkers zijde Adelaarstraat ter hoogte van betonverharding: De 2 rijen betontegels van het voetpad tegen de betonverharding zijn verzakt. Er is overeengekomen dat de aannemer een deel van de herstelwerkzaamheden van de rand van het voetpad voor zich neemt. |
| OP11 | Aanwerken klinkers OV paal: De OV palen zijn geplaatst nadat de verharding is aangebracht. Hierdoor heeft de aannemer de fundering en verharding rond de OV palen tijdelijk afgewerkt. Na de plaatsing van de OV palen heeft hij de fundering en verharding afgewerkt. |
| OP12 | Aanpassen heuvels: In functie van een eenvoudiger onderhoud door de groendienst (maaien) is de bovenzijde van de heuvels afgetopt en onderzijde verflauwd. |
| OP13 | Herstellingen boordstenen na interventie rio-link: Een aantal boordstenen langs het flatgebouw zijn na de interventie van rio-link herlegd moeten worden omwille van beschadiging of verzakking door werkzaamheden rio-link. |
| OP14 | Uitgraven valdempende ondergrond: Het plaatsen van de speeltoestellen en valdempende ondergrond in deze deelzone wordt voorzien in een andere opdracht (design & build) en wordt uitgevoerd na aanleg van de groenzone en de bestrating. Binnen die opdracht is enkel lokaal grondwerk inbegrepen, nodig voor het plaatsen van de individuele toestellen. Het grove grondwerk noodzakelijk om de volledige zone uit te graven en te nivelleren tot op het juiste niveau moet samen met de andere grondwerken in de groenzone uitgevoerd worden. Dit om te vermijden dat er nog na aanleg van de groenzone met zware graafmachines ter plekke moet worden gekomen en schade wordt aangericht. Hiervoor was evenwel geen post voorzien in de oorspronkelijke opdracht. |
| OP15 | Aanpassen profiel ondergrond rubber: Om de afwatering van de zone die met rubber wordt afgewerkt te verbeteren is het profiel van de uitgraving aangepast. Het regenwater vloeit hierdoor beter af naar de kolken. |
| OP16 | Aanzagen schuine zijde zandbak. De boordsteen tussen het voetpad en de zandbak is een type zonder vellingkant. In functie van de veiligheid van de spelende kinderen hebben we de boordsteen aan de zijde van de zandbak van een vellingkant voorzien. De aannemer heeft deze uitgeslepen. |
| OP17 | Herplaatsen paaltje: Het straatnaambord langs het flatgebouw, aan de zijde van de Adelaarstraat, is omzichtig opgebroken, aangepast en teruggeplaatst, wat oorspronkelijk niet was opgenomen in het aanbestedingsdossier. |
| OP20 | Aanpassingen klemmen ballenvanger: Om de geluidsoverlast van de ballen tegen de ballenvanger te dempen, heeft de aannamer op vraag van het bestuur extra klemmen en bevestigingen geplaatst. |
| OP21 | Boordstenen ID4: Aan de zijde van de woningen, tegenover het flatgebouw, heeft de aannemer op verschillende plaatsen boordstenen ID4 geplaatst om de nieuwe verharding op te sluiten op de perceelsgrens. |
| OP22 | Watermeterput: Er is voor de drinkfontein een watermeter geplaatst. Deze is in een put volgens de richtlijnen van AWW geplaatst. Tussen het moment van opmaak van het dossier en de uitvoering is de wetgeving veranderd en is een watermeter noodzakelijk. |
| OP23 | Grindgazon: Ten behoeve van de bereikbaarheid van de woningen en appartementen voor brandweer en verhuiswagens is er een zone met grindgazon aangelegd. |
| OP25 | Herbruik afvalbak: In het aanbestedingsdossier was het voorzien om nieuwe vuilbakken te plaatsen. Tijdens de uitvoering is er beslist om de bestaande vuilbakken te herbruiken. De post in de meestaat is niet aangewend en de uren voor de plaatsing van de 5 vuilbakken is in meer aangerekend. De prijs omvat de werkuren en de nodige materialen en materieel. |
| OP26 | Bloemenweide: De noordzijde van de speelzone is afgewerkt met een bloemenmengsel in plaats van gras. Dit is een natuurlijke toegevoegde waarde aan de speelzone; de kinderen komen zo in contact met bloemen en het brengt kleur op het plein. |
Aanvullende werken (wijziging opdracht 1)
Ten laste van het district Merksem
| Post | omschrijving |
| aanvullende werken | |
| OP18 | Bijkomende kost fasering grasmatten: De grasmatten op de speelheuvel zijn pas later geplaatst kunnen worden dan de overgrote meerderheid van de grasmatten. Hierdoor heeft de aannemer extra kosten gehad voor een aparte levering en kleine hoeveelheid. De grasmatten op de speelheuvel konden pas geplaatst worden na de plaatsing van de speelelementen. |
| OP19 | Grindput zandbak: Teneinde de afwatering van de zandbak te verbeteren is er een grindput geplaatst. Tijdens de winter was gebleken dat de zone heel lang blank bleef staan. De grindput heeft de ondoordringbare laag gebroken waardoor de afwatering is verbeterd. |
| OP24 | Drainage: Om het trapveld ook in de winter bespeelbaar te houden is er tijdens de uitvoering beslist om het trapveld te draineren. De drainage gaat naar een grindput waar het water kan infiltreren in de ondergrond. |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: geen
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de meerwerken en aanvullende werken (wijziging opdracht 1) goed te keuren, samengesteld als volgt:
| omschrijving | district Merksem |
| meerwerken | 29.598,28 |
| aanvullende werken | 6.864,02 |
| subtotaal | 36.462,30 |
|
btw |
7.657,08 |
| TOTAAL | 44.119,38 |
Eindafrekening
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
| Omschrijving | District Merksem |
| Inschrijvingsprijs | 218.900,01 |
| Pluswerken | 29.598,28 |
| aanvullende werken | 6.864,02 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in meer | 17.622,76 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in min | -39.504,59 |
| Afrondingsfout eenheidsprijzen | -0,01 |
| Totaal | 233.480,47 |
| 21% btw | 49.030,90 |
| Algemeen totaal | 282.511,37 |
| Vastgelegd budget | 292.096,15 |
| Restbudget | 9.584,78 |
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Volgens artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.
Artikel 38 van de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006 zegt dat in geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen, de betrokken personen de overheid of entiteit aanduiden die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Gunning Bestek GAC/2016/3895 (SWOU10634A) | Goedkeuring districtscollege | 25 augustus 2016 | 252 |
| Gunningsbrief | Verzonden | 31 augustus 2016 |
Op 25 augustus 2016 (jaarnummer 252) gunde het districtscollege de aanleg van de groenzone op het Kwadeveldenplein, district Merksem, aan de firma Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38, 2070 Burcht (ondernemingsnummer 0444 793 696) tegen de som van 218.900,01 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek GAC/2016/3895 (SWOU10634A).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.
Voor deze werken werd onderstaande bestelbon in EUR vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Budget | Restbudget |
| 4005185511 | Gunning | 292.096,15 | 53.704,16 |
De meer- en aanvullende werken (wijziging opdracht 1) kunnen betaald worden op bestelbonnummer 4005185511.
Na betaling van vorderingsstaat 6 Bis, ten bedrage van 44.119,38 EUR (inclusief btw), bedraagt het restbudget 9.584,78 EUR.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale pleinen met sportaccommodatie.
Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplanting.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Het Kwadeveldenplein is een lokaal plein/park.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de meer- en aanvullende werken (wijziging opdracht 1), ten laste van het district, goed sluitend op een bedrag van 36.462,30 EUR (exclusief btw), voor de aanleg van de groenzone op het Kwadeveldenplein, uitgevoerd door de firma Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38, 2070 Burcht (ondernemingsnummer 0444 793 696), op basis van het bestek GAC/2016/3895 (SWOU10634A).
Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 282.511,37 EUR ( inclusief btw), goed voor de aanleg van de groenzone op het Kwadeveldenplein, district Merksem, uitgevoerd door de firma Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38, 2070 Burcht (ondernemingsnummer 0444 793 696), op basis van het bestek GAC/2016/3895 (SWOU10634A).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Kwadeveldenplein Aanleg groenzone Bestek GAC/2016/3895 (SWOU10634A) Meer- en aanvullende werken (Wijziging Opdracht 1) Hertsens Wegenwerken nv Oeverkant 38 2070 Burcht ondernemingsnummer: |
44.119,38 EUR | budgetplaats: 5071000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SME020504P05404 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050750 budgetperiode:1800 |
4005185511 |