Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar evenementen die de eigenheid van het district zo veel mogelijk benadrukken.
Op 22 mei 2018 vroeg het bestuur van de vzw Olse Merksem Atletiek Club om financiële steun voor het 54e Internationaal Antwerps Atletiek Gala dat zal doorgaan op zaterdag 1 juli 2018. Zij zullen deze subsidie gebruiken voor huur van materiaal op en rondom het terrein, logies voor buitenlandse topatleten, aankleding van de podia, onkosten juryleden en publiciteit.
Wet op de toelagen:
Op 23 november 2017 (jaarnummer 58) keurde de districtsraad het budget 2018 goed. Daarmee werd een nominatieve subsidie voor het inrichten van het Internationaal Antwerps Atletiek Gala 2018 vastgesteld op 4.200,00 EUR.
Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient binnen een maand na de activiteit te worden ingediend. Om dubbele financiering te vermijden, overlegt het district met andere subsidiërende instanties voordat de subsidie wordt uitbetaald.
De door financiën vereiste verantwoordingsstukken voor deze subsidie (reglement op de toelagen) worden bezorgd op het districtssecretariaat en worden mee afgeleverd bij het voorstel tot aanrekenen.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de subsidie van 4.200,00 EUR aan de Koninklijke Olse Merksem Atletiekclub vzw voor de organisatie van het Internationaal Antwerps Atletiek Gala 2018 goed.
Het districtscollege keurt goed dat de vereniging binnen een maand na afloop een volledige financiële afrekening van het evenement inclusief bewijsstukken moet bezorgen waarbij zowel de inkomsten als de uitgaven van het evenement vermeld worden. De toelage wordt pas uitbetaald na controle van deze bewijzen en na overleg met andere subsidiërende instanties.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Subsidie voor organisatie |
4.200,00 EUR |
budgetplaats: 5071500000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SME020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050740 budgetperiode:1800 |
4505085882 |