2018_DCME_00219 - Jeugd Evenementensubsidie deel 4. 2018 - Verslag beoordelingscommissie. Toekenning subsidie - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor jeugd.

Artikel 6 van het jeugd evenementensubsidiereglement Merksem bepaaldt dat het districtscollege beslist over de toekenning van de subsidie.

Volgend projecten kregen een gunstig advies van de beoordelingscommissie en krijgen een subsidie toegekend:

Binnen de drie maanden na afloop van het project dienen de verenigingen zowel een inhoudelijk als financieel projectverslag in. Het inhoudelijk verslag bestaat uit een korte evaluatie met zowel de positieve als (mogelijke) negatieve ervaringen. Het financieel verslag bestaat uit de afrekening van het project. Ook een kopie van de betalingsbewijzen van de gemaakte kosten worden binnen gebracht bij de jeugddienst. Pas na ontvangst van deze documenten wordt de toelage uitbetaald en worden de gelden overgemaakt op de respectievelijke rekening.

De aanvraag door Liesbet Herijgers werd gedaan voor Chiro Sint Jozef meisjes, dit betreft eigenlijk een administratieve vergissing. Chiro Sint Jozef had zelf deze aanvraag moeten doen. De uitbetaling gebeurt op naam van Liesbeth Herijgers maar is wel degelijk ten gunste van Chiro Sint Jozef bedoeld.

Toelagen:

• wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• reglement op de toelagen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• jeugd evenementensubsidiereglement Merksem, goedgekeurd door de districsraad op 30 oktober 2014 (jaarnummer 60).

Op basis van artikel 5 van het reglement jeugd evenementensubsidie district Merksem worden de aanvraagdossiers behandeld door de jeugddienst. Artikel 6 bepaalt dat de aanvragen worden beoordeeld door een onafhankelijke beoordelingscommissie.

Volgende aanvragen voor een jeugd evenementensubsidie werden ingediend:

Advies inspectie financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006 (jaarnummer 866)).

De totale uitgave bedraagt 1.250,00 EUR. De verrekening gebeurt op kostenplaats 5071000000 en functiegebied 1SME020502A00000.

Binnen de drie maanden na afloop van de activiteit moet de verenigingen de bewijsstukken van besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.