Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Volgende aanvragen krijgen een gunstig advies van de beoordelingscommissie.
| Naam | Voorgestelde subsidie |
| ZIPPladijs 2.0 | 470,25 EUR |
| 4 to the floor | 750,00 EUR |
Op basis van artikel 5 van het reglement jeugd evenementensubsidie district Merksem worden de aanvraagdossiers behandeld door de jeugddienst. Artikel 6 bepaalt dat de aanvragen worden beoordeeld door een onafhankelijke beoordelingscommissie.
Volgende aanvragen voor een jeugd evenementensubsidie werden ingediend:
| Aanvrager | Naam project | datum activiteit | Aanvraag |
| chiro Gewest ZIP |
ZIPPladijs 2.0 |
23 maart 2018 | 7 maart 2018 |
| 4 to the floor |
scouts 4 Sint Joris |
20 april 2018 | 24 maart 2018 |
De aanvragen werden volgens artikel 5 van het reglement 'jeugd evenementensubsidie' laattijdig ingediend, in het reglement wordt immers één maand voor de activiteit aangegeven als uiterste datum. De beoordelingscommissie adviseert het districtscollege deze dossiers bij uitzondering te aanvaarden. Het districtscollege wenst de aanvragen te subsidiëren maar wijkt hierdoor af van het reglement. Het districtscollege legde deze dossiers bijgevolg voor aan de districtsraad.
Tijdens de districtsraad van 24 mei 2018 werd de afwijking op artikel 5 van het reglement voor de 'jeugd evenementensubsidie' goedgekeurd voor chiro Gewest ZIP en scouts 4 Sint Joris.
Advies Inspectie Financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006 (jaarnummer 866)).
De totale uitgave bedraagt 1.220,25 EUR. De verrekening gebeurt op kostenplaats 5071000000 en functiegebied 1SME020502A00000.
Binnen de drie maanden na afloop van de activiteit moet de verenigingen de bewijsstukken van de besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege neemt kennis van het verslag van de beoordelingscommissie jeugd evenementensubsidie.
Het districtscollege keurt de toekenning van een jeugd evenementensubsidie aan onderstaande projecten goed.
De uitbetaling gebeurt na controle van de bewijsstukken.
| naam project | bedrag |
| ZIPPladijs 2.0/chiro Gewest ZIP | 470,25 EUR |
| 4 tot the Floor/scouts 4 Sint Joris | 750,00 EUR |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Jeugd Evenementensubsidie: ZIPPLadijs 2.0 |
470,25 EUR |
budgetplaats: 5071000000 |
4505083241 |
|
Jeugd Evenementensubsidie: 4 to the Floor |
750,00 EUR |
budgetplaats: 5071000000 |
4505083123 |