2018_DCME_00214 - Eindejaarsverlichting district Merksem 2018 - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 §3 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Volgens artikel 159 §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus hoofdbudgethouder.

De firma Niagara bvba diende als enige een offerte in. Deze offerte werd regelmatig bevonden.

In toepassing van artikel 42 §1 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij artikel 90 eerste lid 1° van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11 2° van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdrachten op de economisch meest voordelige offerte.  De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.  Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.  

In toepassing van artikel 4 tweede lid van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten kan de formele gemotiveerde beslissing van de aanbestedende overheid om beroep te doen op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking a posteriori worden opgesteld door ze te nemen in de eerstvolgende beslissing waaronder de gunningsbeslissing.

Elk jaar wordt in het district Merksem een eindejaarssfeer gecreërd door het aanbrengen van feestverlichting op de Bredabaan, het districtshuis en de belangrijkste invalswegen.

Er werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking opgestart en volgende firma's werden op 3 mei 2018 aangeschreven:

Volgende firma diende tijdig een offerte in: