Het districtscollege volgt het advies en motivering van de beoordelingscommissie. Binnen de drie maanden na afloop van het project dienen de verenigingen zowel een inhoudelijk als financieel verslag in. Hierin zit een totaaloverzicht van de gemaakte kosten en inkomsten en de bewijsstukken die de aanwending van de subsidie staven.
Volgend project kreeg een gunstig advies van de beoordelingscommissie en krijgt een subsidie toegekend:
| Naam | Korte omschrijving + waarvoor zullen de subsidies gebruikt worden | Voorgestelde subsidie |
| Optredens Jeneveravond | Een dag met free podium waarbij lokale jeugd een kans krijgt om hun talent op een podium verder te ontwikkelen en later op de avond bands die al langer actief zijn, zoals de gekende groep "De fixkes" . | 2.085,00 EUR |
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Reglement op de toelagen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Wijziging subsidiereglement cultuurprojecten, goedgekeurd door de districtsraad op 22 september 2011 (jaarnummer 941).
Op basis van artikel 2 van het subsidiereglement cultuurprojecten district Merksem (districtsraad 22 september 2011, jaarnummer 941) worden de aanvraagdossiers behandeld door de cultuurantenne. Artikel 8 bepaalt dat de aanvragen worden beoordeeld door een onafhankelijke beoordelingscommissie.
Volgende aanvraag voor een cultuursubsidie werden ingediend. De Gruisweg vzw is een vzw, opgericht door oud-leiding van chiro sint-Jozef Merksem.
| Dossier | Naam project | Aanvrager | Aanvraag |
| 0052018 |
Optredens Jeneveravond |
De Gruisweg vzw |
3.500,00 EUR |
Het besluit werd verdaagd in de zitting van 29 maart 2018 jaarnummer 103.
De totale uitgave bedraagt 2.085,00 EUR. De verrekening gebeurt op kostenplaats 5072000000 en functiegebied 1SME020202A00000.
Binnen de drie maanden na afloop van de activiteiten moeten de vereniging en aanvrager de bewijsstukken van besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.
Met collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale culturele activiteiten (door derden) en lokale culturele verenigingen.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt goed dat aan onderstaand project een subsidie wordt toegekend en uitbetaald, mits voorlegging van bewijsstukken.
| Dossier | Naamproject | Aanvrager | Aanvraag |
| 0052018 | Optredens Jeneveravond | De Gruisweg vzw |
2.085,00 EUR |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Optredens Jeneveravond De Gruisweg vzw ondernemingsnummer: 0882253107 IBAN BE05 7795 9190 7875 |
2.085,00 EUR | Budgetplaats: 5072000000 Budgetpositie: 649800 Functiegebied: 1SME020202A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1ME050709 Budgetperiode: 1800 |
4505082415 |