Advies inspectie financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006 (jaarnummer 866)).
De totale uitgave bedraagd 600,00 EUR. De verrekening gebeurt op kostenplaats 5071000000 en functiegebied 1SME020502A00000.
Binnen de drie maanden na afloop van de activiteit moet de verenigingen de bewijsstukken van besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor jeugd.
Artikel 6 van het jeugd evenementensubsidiereglement Merksem bepaaldt dat het districtscollege beslist over de toekenning van de subsidie.
Op basis van artikel 5 van het reglement jeugd evenementensubsidie district Merksem worden de aanvraagdossiers behandeld door de jeugddienst. Artikel 6 bepaalt dat de aanvragen worden beoordeeld door een onafhankelijke beoordelingscommissie.
Volgende aanvraag voor een jeugd evenementensubsidie werd ingediend:
| Dossier | Naam project | Aanvrager | Aanvraag |
| 7/2018 | Hardcore at Bouckenborgh | Ziggy Coertjens | 600,00 EUR |
Het project kreeg een gunstig advies van de beoordelingscommissie en krijgt een subsidie toegekend:
| naam | voorgestelde subsidie |
| Hardcore at Bouckenborgh/Ziggy Coertjens | 600,00 EUR |
Binnen de drie maanden na afloop van het project dienen de verenigingen zowel een inhoudelijk als financieel projectverslag in. Het inhoudelijk verslag bestaat uit een korte evaluatie met zowel de positieve als (mogelijke) negatieve ervaringen. Het financieel verslag bestaat uit de afrekening van het project. Ook een kopie van de betalingsbewijzen van de gemaakte kosten worden binnen gebracht bij de jeugddienst. Pas na ontvangst van deze documenten wordt de toelage uitbetaald en worden de gelden overgemaakt op de respectievelijke rekening.
Toelagen:
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege neemt kennis van het verslag van de beoordelingscommisie jeugd evenementensubsidie.
Het districtscollege keurt de toekenning van een jeugd evenementensubsidie aan het onderstaande project goed.
De uitbetaling gebeurt na controle van de bewijsstukken.
| naam project | bedrag |
| Hardcore at Bouckenborgh/Ziggy Coertjens | 600,00 EUR |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Jeugd Evenementensubsidie: Hardcore at Bouckenborgh Ziggy Coertjens, Leiebos 27 bus F12, 2170 Merksem PRS nummer: 0074883188 IBAN: BE64 3770 4736 6652 |
600,00 EUR | budgetplaats: 5071000000 budgetpositie: 649500 functiegebied: 1SME020502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1ME050750 budgetperiode: 1800 |
4505084508 |