Terug

2018_DCME_00182 - Toelagen - De Vlasschaard FV - Uitbetaling toelage - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 24/05/2018 - 09:30 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2018_DCME_00182 - Toelagen - De Vlasschaard FV - Uitbetaling toelage - Goedkeuring 2018_DCME_00182 - Toelagen - De Vlasschaard FV - Uitbetaling toelage - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Vermits deze toelage niet nominatief is opgenomen in het budget 2018 wordt dit besluit voorgelegd aan de districtsraad voor goedkeuring. 

De toelage wordt uitbetaald als voorschot. De uitgaven dienen gestaafd te worden met bewijzen. Onder in te dienen verantwoordingsstukken worden kassabons, facturen en ontvangstbewijzen verstaan. De verantwoordingsstukken moeten ten laatste op 15 november 2018 binnengebracht worden. Indien onvoldoende verantwoordingsstukken kunnen worden voorgelegd, dient het verschil te worden terugbetaald. 

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 9 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale middenstand, markten en foren.

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.

Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.

Volgens artikel 290 van het Gemeentedecreet zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° « de gemeenteraad » moet worden gelezen als « de districtsraad »;

2° « het college van burgemeester en schepenen » moet worden gelezen als « het districtscollege »;

3° « de gemeentesecretaris » moet worden gelezen als « districtssecretaris », behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

Aanleiding en context

De feitelijke vereniging 'De Vlasschaard' organiseert een handelaars- en bewonersactie naar aanleiding van de opening van de heraangelegde De Vlaschaardstraat en Lambrechtshoekenlaan.

Het districtsbestuur wenst deze activiteit te ondersteunen door middel van een toelage voor een bedrag van 2.500,00 EUR.

Argumentatie

Het districtscollege legt aan de districtsraad voor om deze toelage op te nemen in het budget 2018.

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730)

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege legt aan de districtsraad voor om een nominatieve toelage voor een bedrag van 2.500,00 EUR aan de feitelijke vereniging De Vlasschaard op te nemen in het budget 2018, voor het inrichten van een handelaars- en bewonersactie ter gelegenheid van de opening van de heraangelegde De Vlaschaardstraat en Lambrechtshoekenlaan.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de toekenning en de uitbetaling van de toelage van 2.500,00 EUR aan De Vlasschaard FV goed, op voorwaarde van goedkeuring door de districtsraad.

Artikel 3

Het districtscollege keurt goed dat de toelage wordt uitbetaald als voorschot.  De uitgaven dienen gestaafd te worden met bewijzen. Onder in te dienen verantwoordingsstukken worden kassabons, facturen en ontvangstbewijzen verstaan. De verantwoordingsstukken moeten ten laatste op 15 november 2018 binnengebracht worden. Indien onvoldoende verantwoordingsstukken kunnen worden voorgelegd, dient het verschil te worden terugbetaald. 

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Feestelijke opening De Vlaschaardstraat en Lambrechtshoekenlaan

De Vlasschaard, De Vlaschaardstraat 29, 2170 Merksem

OND NXX0034164190

IBAN BE30 0688 9469 7311

 2.500,00 EUR budgetplaats: 5073500000
budgetpositie: 649500
functiegebied:1HME010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1ME070110
budgetperiode: 1800
 4505084899