Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Openbare verlichting - Jos Van Geellaan, Langveldstraat en Stevenslei (SWOU11834C)
Voor het vernieuwen van de openbare verlichting in Jos Van Geellaan, Langveldstraat en Stevenslei vroeg de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een offerte aan Eandis. Eandis maakte hiervoor een offerte met referentie 323203/STU/MIL2 op ten bedrage van3.372,42 EUR exclusief btw.
De werken voor het totale project omvatten:
Alle materialen zijn uitgevoerd in de kleur stadsgrijs.
De statuten van de vennootschap werden gewijzigd bij beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders van 28 juni 2018, waarbij de naamswijziging, de doelwijziging, en diverse bepalingen die werden gewijzigd in het kader van de fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba, werden opgenomen. De akte werd verleden voor notaris Xavier DESMET, notaris met standplaats te Antwerpen, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 2 augustus 2018 onder nummer 18120650.
De vennootschap (BTW BE 0477.445.084) neemt de rechtsvorm aan van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Haar maatschappelijke benaming luidt "Fluvius System Operator", afgekort “Fluvius”.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte bestelbon 4005306927 op.
Het districtscollege keurt volgende bestelbon goed:
| bestelbon | bedrag | omschrijving |
| 4005306927 | 4.080,63 EUR | Vernieuwen openbare verlichting Jos Van Geellaan, Langveldstraat en Stevenslei (SWOU11834C) |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vernieuwen openbare verlichting Jos Van Geellaan, Langveldstraat, Stevenslei (SWOU11834C) Fluvius System Operator Brusselsesteenweg 199 9090 Melle ondernemingsnummer: 0477 445 084 rekeningnummer: BE16 0910 1312 8674 |
4.080,63 EUR | budgetplaats: 5042500000 budgetpositie: 225 functiegebied: 1SDE010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1DE010610 budgetperiode: 2000 mits goedkeuring budget 2020 door districtscollege, districtsraad en nazicht hogere overheid |
4005306927 |