2018_DCDE_00038 - District Deurne - Huwelijksjubilarissen. Eerste ontvangst 2018 - Goedkeuring

André Sollie, schrijver, dichter en illustrator werd op 20 oktober 2008 (jaarnummer 3564) door het districtscollege aangesteld om een jubileumkaart met poëtische tekst te ontwerpen voor de huwelijksjubilarissen, die de klassieke oorkonde vervangt.

Deze kaart zal als geschenk worden uitgereikt aan de huwelijkskoppels op 3 maart 2018.

Tijdens de ontvangst zorgt 'Krisamie' (Kris Van Daelen (gitaar - zang) en Annemie De Blieck (zang) voor muzikale omkadering. 

Een fotograaf zal tijdens de ontvangst aanwezig zijn om foto’s te nemen van de koppels. Het is de bedoeling om van de koppels die dit wensen een individuele foto te nemen en zeker telkens een overzichtsfoto van de koppels in de trouwzaal en enkele sfeerbeelden. Alle koppels krijgen later de overzichtsfoto van hun ontvangst en de eventuele individuele foto.

Een aantal lokalen in het representatieve gedeelte van het districtshuis (trouwzaal, raadszaal, collegezaal, lokaal van de voorzitter) zullen worden opengesteld voor de bezoekers. 

Voor de receptie die wordt aangeboden na de ontvangst zal een beroep gedaan worden op een traiteur met full-service. Dat wil zeggen dat niet alleen de broodjes moeten worden geleverd maar dat ook personeel voor bediening, afruim en afwas wordt gevraagd.

Het district Deurne organiseerde op 16 januari 2018 een offertevraag voor het leveren van receptiebroodjes en personeel voor het bedienen, afruimen en afwassen. Onderstaande traiteurs werd gevraagd een offerte in te dienen:

• traiteur Tip Top, info@traiteurtiptop.be : 669,00 EUR;
• traiteur Baron Domenicus, info@baron-domenicus.be: geen reactie;
• team-onderneming Vlajo Abo-Riginals, annabelle.keersebilck@so.antwerpen.be : kunnen niet op vraag ingaan;
• traiteur De Zoete Linde, info@dezoetelinde.be: 890,00 EUR inclusief btw;
• traiteur Omnibus, info@omnibus.be: 904,00 EUR;
• traiteur Culinoir, info@culinoir.be: geen reactie.

Voor de ontvangst van de huwelijksjubilarissen op zaterdag 3 maart 2018 worden 300 receptiebroodjes besteld en worden drie kelners ingezet gedurende vier uur. Volgens de ingediende offertes wordt de opdracht toegekend aan traiteur TipTop voor de prijs van 669,00 EUR.

De geschenken die worden aangeboden door het district Deurne worden buiten dit besluit geregeld of zijn uit voorraad leverbaar.

De bestelling van de fotograaf werd buiten dit besluit geregeld door de communicatiedienst van het district Deurne.

In toepassing van artikel 42, §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten omwille van {een uniek kunstwerk / unieke artistieke prestatie (OF) technische redenen (OF) de bescherming van uitsluitende rechten}, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.

Er werd door het districtscollege informeel beslist om vanaf 2009 de jubilarissen de keuze te laten tussen een thuisbezoek door een lid van het districtscollege of deel te nemen aan de ontvangst in het districtshuis. 

Het districtscollege besliste tijdens een informele zitting op 6 november 2017 om in 2018 opnieuw drie ontvangsten te organiseren. De eerste ontvangst gaat door op zaterdag 3 maart 2018, een tweede ontvangst op zaterdag 2 juni 2018 en de laatste ontvangst op zaterdag 20 oktober 2018. Tijdens de ontvangst van 3 maart 2018 is er één viering om 14.00 uur.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.