De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
In zitting van 13 maart 2017 (jaarnummer 119) gunde het districtscollege het aanstellen van een kunstenaar / ontwerper voor het uitwerken van het vredesmonument op het Wim Saerensplein, op basis van bestek GAC/2016/4303, aan Bladt ir & Verstraeten arch. multiprofessioneel architectenbureau bvba, Lodewijk van Sullstraat 42, te 2600 Berchem, met ondernemingsnummer 0464.865.174, voor een bedrag van 149.435,00 euro inclusief btw.
De correctiebestelling is een meerprijs (17.641,00 EUR) voor het wijzigen van materialen. Er is gekozen voor een materiaal dat duurzamer is en gemakkelijker in onderhoud. Daarom werd gekozen om het monument in natuursteen uit te voeren in plaats van beton. Tevens straalt natuursteen ook meer klasse en sereniteit uit wat past bij de sfeer die het monument moet uitstralen.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.
Voor deze werken werden volgende bestelbonnen (in EUR) opgemaakt:
| Bestelbon | Omschrijving | bedrag | saldo |
| 4005215197 | gunning | 149.435,00 | 120.479,70 |
| 4105038671 | correctiebestelling | 17.641,00 | 17.641,00 |
| Totaal | 167.076,00 | 138.120,70 |
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Correctiebestelling SWOU10205F BLADT IR & VERSTRAETEN ARCH MULTIPROFESS Rekeningnummer: Ondernemingsnummer:
|
17.641,00 EUR | budgetplaats:5042500000 budgetpositie:224 functiegebied:1SDE010103P05314 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1DE10610 budgetperiode:1800 |
4105038671 |