2018_DCDE_00070 - Senioren - Open themadag seniorenraad. Organisatie - Goedkeuring

1. Het programma van de open themadag ziet er als volgt uit:

2. Promotie van de open themadag

Er zijn geen schriftelijke uitnodigingen verstuurd naar de senioren. Er wordt gebruik gemaakt van alle gebruikelijke communicatiekanalen die het district ter beschikking heeft om promotie te maken.

3. Lezing Luckas Vander Taelen

De vergoeding voor Luckas Vander Taelen bedraagt 605,00 EUR.

4. Receptie

Voor de hapjes tijdens de receptie werd een offertevraag uitgeschreven bij:

• traiteur Baron Domenicus: geen reactie;
• traiteur Omnibus: 1.400,00 EUR of 2.000,00 EUR (exclusief 6% btw);
• traiteur De Zoete Linde: 1.290.09 EUR (exclusief 6% btw),
• traiteur TipTop: geen reactie.

5. Einde open themadag 

De drank wordt afgenomen bij het Cultuurcentrum. Elke senior krijgt twee drankbonnetjes. De vaste prijs voor een drankbonnetje bedraagt  1,50 EUR. De kosten voor het district worden geraamd op maximum 600,00 EUR. Er wordt een beroep gedaan op exclusiviteit wegens locatie.

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van artikel 42, §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

De seniorenraad hecht veel belang aan het informeren en participeren van alle senioren uit Deurne, daarom organiseert de Deurnese seniorenraad op woensdag 28 maart 2018 een open themadag in het Cultuurcentrum Deurne.

Het thema deze keer is 'Diversiteit en verdraagzaamheid'. Er wordt een programma opgesteld van 14.00 uur tot 17.00 uur.  Omstreeks 15.00 uur geeft Luckas Vander Taelen een lezing. De aanwezigen krijgen twee gratis drankbonnetjes en omstreeks 16.30 uur wordt er een receptie aangeboden.

Er worden volgende bestelbons opgemaakt die worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap

Het totaal bedrag wordt geraamd op 2.572,50 EUR en wordt verrekend op het budget van de seniorenconsulente.
De verrekening gebeurt op budgetplaats : 1SDE050401A00000. 

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Tevens besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingsplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007.