Terug

2018_DCDE_00220 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons - Openbare Verlichting Louis Wanbecqstraat, Pieter De Ridderstraat (SWOU11454C) - Goedkeuring

districtscollege Deurne
di 22/05/2018 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Secretaris

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2018_DCDE_00220 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons - Openbare Verlichting Louis Wanbecqstraat, Pieter De Ridderstraat (SWOU11454C) - Goedkeuring 2018_DCDE_00220 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons - Openbare Verlichting Louis Wanbecqstraat, Pieter De Ridderstraat (SWOU11454C) - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Openbare verlichting - Louis Wanbecqstraat en Pieter De Ridderstraat (SWOU11454C)
Voor het vernieuwen van de openbare verlichting in de expowijk, Louis Wanbecqstraat en Pieter De Ridderstraat, vroeg de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een offerte aan Eandis. Eandis maakte hiervoor een offerte met referentie 305894/2 op ten bedrage van 2.011,63 EUR exclusief btw.
20% van de totale kosten voor het vernieuwen van de openbare verlichting is ten laste van het district Deurne. De overige 80% is ten laste van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen.

De werken voor het totale project omvatten:

  • het wegnemen en slopen van 5 armaturen op muursteunen en 3 armaturen op lichtmasten;
  • het plaatsen van 12 armaturen Miniluma 6500lm op 10 muursteunen AG2 en op 2 lichtmasten lichtpunthoogte 6,3m.

Alle materialen zijn uitgevoerd in de kleur stadsgrijs. 

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.

Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.

Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte bestelbon 4005271660 op.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SDE01 - Het is aangenaam wonen in Deurne
1SDE0101 - Het publiek domein in Deurne is proper en onderhouden
1SDE010101 - Bewoners en district zetten zich actief in voor het straatbeeld
1SDE010101P07027 - 2100 Deurne Woonhaven Exp

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt volgende bestelbon goed:

bestelbon bedrag omschrijving
4005271660 2.434,07 EUR Vernieuwen openbare verlichting Louis Wanbecqstraat en Pieter De Ridderstraat (SWOU11454C)

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Vernieuwen openbare verlichting Louis Wanbecqstraat, Pieter De Ridderstraat (SWOU11454C)
Eandis
Brusselsesteenweg 199 9090 Melle
ondernemingsnummer: 0477 445 084
rekeningnummer: BE16 0910 1312 8674
2.434,07 EUR budgetplaats: 5042500000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SDE010101P07027
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE010610
budgetperiode: 1900
mits goedkeuring budget 2019 door districtscollege, districtsraad en nazicht hogere overheid
4005271660