Terug

2018_DCDE_00120 - Feest van de Vlaamse Gemeenschap - 11 juli-viering - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 19/03/2018 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2018_DCDE_00120 - Feest van de Vlaamse Gemeenschap - 11 juli-viering - Goedkeuring 2018_DCDE_00120 - Feest van de Vlaamse Gemeenschap - 11 juli-viering - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Voor de receptie op woensdag 11 juli 2018 werd aan verschillende traiteurs een offerte voor een receptie van 100 personen met bediening door twee obers gevraagd:

  • Traiteur Baron Domenicus, info@baron-domenicus.be: geen reactie;
  • Traiteur Culinor, info@culinoir.be: geen reactie;
  • Traiteur Magnus, info@traiteurmagnus.be: 1.484,00 EUR inclusief 12% btw;
  • Traiteur Bousez; info@ bousez.be: kunnen het gevraagde niet leveren.

Bijgevolg wordt de bestelling toegewezen aan traiteur Magnus.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan bij artikel 90, eerste lid,1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Aanleiding en context

Op vrijdag 6 juli 2018 om 20.30 uur is er een optreden van Jevgeni in het Openluchttheater in het provinciaal domein Rivierenhof. Op woensdag 11 juli 2018 om 15.00 uur zal er in het protocollaire gedeelte van het districtshuis Deurne een 11 juli-viering plaatshebben.

Tijdens de viering in het districtshuis is er een literair-muzikale voorstelling door Ariane Van Hasselt. Ariane Van Hasselt kreeg in 2018 de Cultuurprijs van het district Deurne voor Aanstormend talent. Na het officiële gedeelte in het districtshuis Deurne op woensdag 11 juli 2018 wordt aan de genodigden een receptie aangeboden in de ontvangsthal van het districtshuis.

Programma

vrijdag 6 juli 2018 - 20.30 uur: Yevgueni 

  • openluchttheater Rivierenhof;
  • gratis;
  • reservatie niet nodig.

Er worden een aantal plaatsen voorbehouden voor genodigden. Als deze plaatsen een kwartier voor aanvang niet zijn ingenomen worden ze vrijgegeven.

woensdag 11 juli 2018 - 15.00 uur:
welkomstwoord door de heer Tjerk Sekeris, voorzitter districtscollege;
speech door de heer Freddy Lorent, districtsschepen voor feestelijkheden;
literair-muzikale voorstelling door Ariane Van Hasselt;
receptie;
einde.

Algemene financiƫle opmerkingen

De betaling van Ariane Van Hasselt gebeurt door de vzw Lokaal Cultuurbeleid en wordt buiten dit besluit geregeld.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 en artikel 6 bepalen dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid en lokale feestelijkheden.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist de programmatie van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap op vrijdag 6 juli 2018 om 20.30 uur in het Openluchttheater en de viering op woensdag 11 juli 2018 om 15.00 uur in het districtshuis goed te keuren.

Artikel 2

Het districtscollege vaardigt voorzitter Tjerk Sekeris en eerste districtsschepen Freddy Lorent af om de aanwezigen tijdens de officiële viering in het districtshuis toe te spreken.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Traiteur Magnus
Prins Albertlei 17
2600 Berchem

Ondern.nr:
0404.308.173
IBAN: BE45
4111 0925 0189

1.484,00 EUR budgetplaats: 5044500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SDE050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1DE050710
budgetperiode: 1800
4005270378