Terug

2018_DCDE_00197 - Sportwerking 2018. Sportantenne Deurne - Samenwerking Antwerp Athletics. Rivierenhofloop 2018 - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 07/05/2018 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Ariane Van Dooren, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2018_DCDE_00197 - Sportwerking 2018. Sportantenne Deurne - Samenwerking Antwerp Athletics. Rivierenhofloop 2018 - Goedkeuring 2018_DCDE_00197 - Sportwerking 2018. Sportantenne Deurne - Samenwerking Antwerp Athletics. Rivierenhofloop 2018 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor sport.

Argumentatie

Vanaf 2014 is er een uitvoeringsovereenkomst met Antwerp Athletics voor de organisatie van de Rivierenhofloop. Deze samenwerking is bindend voor deze legislatuur plus één jaar. Hierin staat beschreven dat Antwerp Athletics instaat voor de volgende zaken:

  • promotie van het evenement;
  • online inschrijving via de website van de vzw;
  • voorzien van tijdsregistratie;
  • voorzien van een online-uitslag daags na het evenement;
  • ontwerp parcours;
  • bevoorrading aan de aankomstzone;
  • leveren voorlopers voor de kidsjoggings;
  • animatiedorp voor de kinderen;
  • voorzien van een muziekoptreden na afloop van de lopen;
  • professionele seingevers (minimum 10);
  • medewerkers voor bemanning van inschrijvingen, vestiaire en aankomst, technische ondersteuning, opbouw en afbraak van het parcours.

Hiervoor ontvangt Antwerp Athletics voor de editie van 2018 een bedrag van 9.900,00 EUR, inclusief btw.

Aanleiding en context

De Rivierenhofloop kent sinds zijn ontstaan een groei in deelnemersaantal. Elk jaar lopen meer dan 1.000 deelnemers mee met één van de vijf loopnummers (100 m, 450 m en 850 m voor kinderen, 5 km en 10 km). De Rivierenhofloop 2018 gaat door op 26 mei 2018.

Om het succes van de Rivierenhofloop te kunnen blijven garanderen werd er voor geopteerd om een uitvoeringsovereenkomst af te sluiten met een atletiekclub voor nog meer professionele ondersteuning. Atletiekclubs zijn specialist in hun vakgebied en kunnen ondersteuning bieden in het ontwerp en begeleiding van het parcours, medewerkers, ...

Op 24 april 2014 (jaarnummer 44) keurde de districtsraad een nieuwe uitvoeringsovereenkomst afgesloten met Antwerp Athletics goed.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Deurnenaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
Meer Deurnenaars sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid wordt bevorderd
Het door Deurne aangeboden sportaanbod is laagdrempelig, toegankelijk en trekt naar de verschillende buurten

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat Antwerp Athletics instaat voor de organisatie van de Rivierenhofloop op 26 mei 2018 en hiervoor een vergoeding van 9.900,00 EUR ontvangt, zoals beschreven in de uitvoeringsovereenkomst.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Antwerp Athletics
Ruggeveldlaan 480
2100 Deurne
ondernemingsnummer: 0479.671.433
IBAN-nummer: BE56 3200 6836 7488

9.900,00 EUR budgetplaats: 5041500000
budgetpositie:6141
functiegebied: 1SDE050301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1DE050740
budgetperiode: 1800
4005278394