Artikel 89 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeentesecretaris de behandeling van de briefwisseling organiseert. Artikel 275 §3 van het Gemeentedecreet bepaalt dat artikel 89 van overeenkomstige toepassing is op de districtssecretaris.
Alle briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd overeenkomstig de artikelen 189 en 279 van het Gemeentedecreet.
De briefwisseling van de districtsraad en het districtscollege wordt ondertekend door de voorzitter van de districtsraad of het districtscollege en de districtssecretaris, overeenkomstig artikelen 182 § 1 en § 2.
Het districtscollege keurde op 23 oktober 2017, jaarnummer 2017_DCDE_00404 en de districtsraad op 16 november 2017, jaarnummer 2017_DRDE_00098 de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en budget 2018 goed.
Op 8 januari 2018 stuurde het Agentschap Binnenlands Bestuur een brief aan het districtscollege met opmerkingen over de aanpassing meerjarenplan bij budget 2018.
Het college formuleerde een antwoord op de vragen van het Agentschap Binnenlands Bestuur in verband met de aanpassing meerjarenplan bij budget 2018.
Aangezien het antwoord volgens het gemeentedecreet tijdig bij de gouverneur moet zijn, is dit antwoord reeds op 18 januari 2018 naar de gouverneur gebracht.
Het districtscollege bekrachtigt de brief van 18 januari 2018 aan het Agentschap Binnenlands Bestuur in verband met de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en budget 2018.