De vereniging krijgt meteen 60% van het subsidiebedrag uitbetaald. Het volledige saldo wordt overgemaakt na het indienen van een projectverslag met financiële afrekening aan de administratie die de controle op de aanwending van de toelage uitoefent.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
De aangepaste reglementen voor de project- en werkingssubsidies werden op 18 december 2014 (jaarnummer 130) goedgekeurd door de districtsraad en traden in werking op 1 januari 2015.
Het reglement voor projectsubsidies geeft de verenigingen de kans om het district sneller om structurele financiële ondersteuning te vragen. Hierdoor moeten zij niet elk jaar opnieuw een dossier indienen en weten ze op voorhand over welk bedrag ze kunnen beschikken. Dat biedt de verenigingen perspectieven en de kans om hun project uit te bouwen. Voor het district betekent dit dat de projecten nominatief opgenomen worden.
Voor 2018 worden in totaal drie projecten nominatief opgenomen in het budget van jeugd. De begroting van 2018 werd door de districtsraad goedgekeurd op 16 november 2017 (jaarnummer 98).
Voor het 4de kwartaal van 2018 krijgt volgend project een nominatieve toelage:
Scouts 43 Sint Rumoldus - Nightmare before christmas
Nightmare before christmas is een feest georganiseerd door de Givers van de Scouts 43 Sint Rumoldus. Op deze manier leren de jongeren verantwoordelijkheid nemen. Voor de veiligheid wordt er security ingehuurd. Vanwege het succes vorig jaar willen de scouts dit jaar een extra tent huren wat voor de vereniging een extra financieel risico is. Het feest vindt plaats op 21 december 2018.
Wet op de toelagen
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983). Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het districtscollege kent een structurele toelage van 1.500,00 euro aan Scouts 43 Sint Rumoldus toe en keurt de uitbetaling ervan goed. De nodige bewijsstukken, zoals facturen en onkostennota's, die de betoelaging rechtvaardigen moeten binnen een termijn van twee maanden na het evenement aan de districtsadministratie worden voorgelegd.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Scouts 43 Sint Rumoldus, August Van de Wielelei 218, 2100 Deurne. Ondernemingsnummer: 0011.930.901 IBAN: BE64 9791 6588 4452 |
1.500,00 euro | budgetplaats: 5041000000 budgetpositie: 649500 functiegebied: 1SDE050502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1DE050750 budgetperiode: 1800 |
4505090531
|