Terug

2018_DCDE_00280 - Deurnse Bevrijdingsfeesten 2018 - Dodenhulde - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 02/07/2018 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Secretaris

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2018_DCDE_00280 - Deurnse Bevrijdingsfeesten 2018 - Dodenhulde - Goedkeuring 2018_DCDE_00280 - Deurnse Bevrijdingsfeesten 2018 - Dodenhulde - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor feestelijkheden.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932, besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachen analoog van toepassing te maken op de districten.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Voor het leveren van twee rouwkransen (90 cm) werd een bestelling geplaatst bij X-services, Montebellostraat 26, 2018 Antwerpen 175,01 EUR (inclusief btw en levering) (raamcontract 2015_2965).

Voor de muzikale begeleiding kiest het district Deurne voor de stadstrommelaars. De stadstrommelaars dienden een offerte in van 352,00 EUR. Deze bestelling valt onder het toepassingsgebied van Artikel 42, §1, 1° .d) van de wet van 17 juni 2016 (artistieke prestatie).

Het district Deurne organiseerde op 5 juni 2018 een offertevraag voor het leveren van receptiebroodjes. Onderstaande traiteurs werd gevraagd een offerte in te dienen: 

  • Traiteur Tip Top, info@traiteurtiptop.be: 372,06 EUR;
  • Traiteur Salons Schoeters, info@salonsschoeters.be: kunnen niet op vraag ingaan;
  • Traiteur Magnus, info@traiteurmagnus.be: 715,50 EUR inclusief btw;
  • Traiteur De Zoete Linde, info@dezoetelinde.be: geen reactie.

Volgens de ingediende offertes wordt de opdracht toegekend aan Traiteur Tip Top.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.”

In toepassing van Artikel 42, §1, 1° .d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/ unieke presentatie (OF) om technische reden (OF) omwille van de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtgever (leverancier) kunnen worden gegund.

Artikel 43 §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat opdrachten die gebaseerd zijn op een raamovereenkomst geplaatst worden bij de ondernemer(s) die partij is (zijn) bij de gesloten raamovereenkomst.

Aanleiding en context

Het weekend voor de Deurnse Bevrijdingsfeesten wordt jaarlijks de Dodenhulde gevierd in het district Deurne.

De Dodenhulde wordt gevierd, in samenwerking met de Verenigde Vaderlandsminnende Groeperingen, afdeling Deurne, op zondag 2 september 2018.
In de Sint-Fredeganduskerk wordt een viering gehouden waarna het gezelschap in optocht naar het begraafpark Sint-Fredegandus gaat om kransen neer te leggen. Aansluitend biedt het district Deurne een receptie aan in het districtshuis.

De optocht van de Sint-Fredeganduskerk naar het monument "Doden herleven, Levenden waken" op het begraafpark Sint-Fredegandus wordt begeleid door de stadstrommelaars.

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist de organisatie van de Dodenhulde in samenwerking met de Verenigde Vaderlandsminnende Groeperingen, afdeling Deurne, op zondag 2 september 2018 goed te keuren.

Artikel 2

Het districtscollege vaardigt districtsschepen Freddy Lorent af om de officiële viering bij te wonen.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
X-services
Montebellostraat 26
2018 Antwerpen
ondernemingsnummer
0459 010 829
IBAN
BE58 2200 7127 9979 
175,01 EUR budgetplaats: 5040500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1TDE060203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE070110
budgetperiode: 1800
 4005287899

Antwerpse stadstrommelaars
p/a Buizerdlaan 61,
2100 Deurne
ondernemingsnummer: 0026 587 896
IBAN BE91 9730 0892 8276

 352,00 EUR budgetplaats: 5044500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SDE050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE050710
budgetperiode: 1800
 4005287901

(Traiteur Tip Top)
Benny Van Loon
Turnhoutsebaan 201
2100 Deurne
Ondernemingsnummer
0700.107.990
IBAN: BE31 3630 3489 2455

 

 372,06 EUR budgetplaats: 5040500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1TDE060203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE070110
budgetperiode: 1800
 4005287903