2018_DCDE_00356 - District Deurne - Huwelijksjubilarissen. Derde ontvangst 2018 - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

De Spectrumschool Ruggeveld heeft in zijn studioaanbod de richtingen 'leren+ontdekken, leren+bekwamen en leren+werken'. Door de samenwerking met de school krijgen de leerlingen de kans om de leerstof in de praktijk te brengen. De leerlingen zullen ondermeer zorgen voor het onthaal, de zaalindeling, -versiering en -bediening, het bereiden en bedienen van de hapjes en dranken voor de receptie, enzovoort. Voor de receptie werd door de Spectrumschool een offerte ingediend. Er worden ongeveer 210 personen verwacht op de ontvangst.

André Sollie, schrijver, dichter en illustrator werd op 20 oktober 2008 (jaarnummer 3564) door het districtscollege aangesteld om een jubileumkaart met poëtische tekst te ontwerpen voor de huwelijksjubilarissen. Deze kaart vervangt de klassieke oorkonde en zal als geschenk worden uitgereikt aan de huwelijkskoppels op 20 oktober 2018. 

Voor de muzikale omlijsting van het feest werd op 5 september 2018 een offertevraag voor een DJ-set uitgeschreven aan:

• Radio Minerva, secretariaat@radio-minerva.be: 726,00 EUR (ixclusief 21% btw);
• Radio Antigoon, info@radioantigoon.be: geen antwoord;
• Radio Studio Antwerpen, studio@antwerpen.fm: geen antwoord;
• Radio 2 Antwerpen, antwerpen@radio2.be: geen antwoord.

De opdracht werd toegewezen aan Radio Minerva.

Een fotograaf zal tijdens de ontvangst aanwezig zijn om foto’s te nemen van de koppels. Het is de bedoeling om van de koppels die dit wensen een individuele foto te nemen en zeker telkens een overzichtsfoto van de koppels in de trouwzaal en enkele sfeerbeelden. Alle koppels krijgen later de overzichtsfoto van hun ontvangst en de eventuele individuele foto.

De geschenken die worden aangeboden door het district Deurne worden buiten dit besluit geregeld of zijn uit voorraad leverbaar.

De bestelling van de fotograaf werd buiten dit besluit geregeld door de communicatiedienst van het district Deurne.

In toepassing van artikel 42, §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 42§1, 1° d) van de wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts door één bepaalde ondernemer kunnen worden verricht.

Er werd door het districtscollege informeel beslist om vanaf 2009 de jubilarissen de keuze te laten tussen een thuisbezoek door een lid van het districtscollege of deel te nemen aan een gezamenlijke ontvangst. 

Het districtscollege besliste tijdens een informele zitting op 6 november 2017 om in 2018 opnieuw drie ontvangsten te organiseren. De eerste ontvangst ging door op zaterdag 3 maart 2018, een tweede ontvangst was op zaterdag 2 juni 2018 en de laatste ontvangst is op zaterdag 20 oktober 2018. 

De viering van zaterdag 20 oktober 2018 gaat door in de Spectrumschool, Ruggeveldlaan 490, 2100 Deurne-Antwerpen.