De themacommissie wordt omwille van praktische en organisatorische redenen georganiseerd voor de raadsleden van de stad Antwerpen en districten. Alle gemeenteraadsleden worden uitgenodigd. De districtsraadsleden worden uitgenodigd onder voorbehoud van goedkeuring op hun districtscollege.
De themacommissie zal plaatsvinden in het auditorium van den Bell.
Deze themacommissie geeft recht op presentiegeld voor de gemeenteraadsleden. Het presentiegeld voor de uitgenodigde districtsraadsleden wordt uitbetaald door de districten.
| Uur | |
| 18.00 uur | ontvangst |
| 18.30 uur | introductie door de voorzitter van de themacommissie en toelichting door overkappingsintendant |
| 19.30 uur | vragenronde |
| 20.00 uur | varia |
Vanuit de stad worden medewerkers voorzien om de themacommissie in goede banen te leiden. Zij ondersteunen techniek, fungeren als steward of staan in voor de controle van de aanwezigen.
Titel II, Hoofdstuk I en II van het Gemeentedecreet met betrekking tot de organisatie, inrichting en werking van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen.
Hoofdstuk 3, 4 en 5 van het basisreglement bestuurlijke organisatie met betrekking tot de werking van het uitvoerend bestuur, de raden en de raadscommissies.
Volgens artikel 20 van het Gemeentedecreet en artikel 33 van het basisreglement bestuurlijke organisatie stad Antwerpen beslist de voorzitter tot bijeenroepen van de raad.
Volgens artikel 51 van het Gemeentedecreet en artikel 22 van het basisreglement bestuurlijke organisatie stad Antwerpen vergadert het college op de dagen en uren die het bepaalt.
Op 6 december 2016 en op 30 augustus 2017 werden gezamenlijke raadscommissies georganiseerd over de ambitienota van de overkappingsintendant en over het ontwerpproces rond de overkappingen.
De ontwerpteams hebben per segment een participatief ontwerpproces doorlopen en zijn bezig met de opmaak van een masterplan met een ontwerp voor een overkapping van het volledige segment, alsook van een aantal strategische eerste fase projecten in dat segment.
De Antwerpse gemeenteraadsleden en districtsraadsleden worden geïnformeerd over het overkappingsproces tijdens een gemeenschappelijke raadscommissie, op donderdag 29 maart 2018.
Het districtscollege beslist deel te nemen aan de themacommissie 'Overkappingsproces Ring' op donderdag 29 maart 2018 om 18.30 uur in het auditorium van den Bell.