2018_DCDE_00314 - Senioren - 75-jarigenviering - Goedkeuring

De bestelbons die zullen worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap, worden op een later tijdstip opgemaakt.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Het districtscollege nodigt de inwoners die dit jaar 75 jaar worden uit voor een namiddagvullend programma in het Cultuurcentrum Deurne. Aangezien het Cultuurcentrum te klein is om deze mensen allemaal samen te ontvangen, wordt ervoor gekozen om de groep over twee vieringen te verdelen, één in het voorjaar en één in het najaar. 

De viering in het najaar vindt plaats op dinsdag 27 november 2018 in het Cultuurcentrum Deurne.

De dagindeling is als volgt:

• 14.00 uur: ontvangst;
• 14.10 uur: toespraak Tjerk Sekeris en Karen Maes;
• 14.20 uur: optreden: LJM Band;
• 15.20 uur: napraten met gebak;
• 17.00 uur: einde.

1. uitnodigingen

De feestelingen werden schriftelijk uitgenodigd. Ze mogen elk vergezeld worden door één begeleider.

2. Ontvangst

Om 14.00 uur worden de genodigden ontvangen en kunnen ze plaatsnemen in de zaal. Tijdens de ganse namiddag zal er een ludieke fotograaf aanwezig zijn. Deze trekt met een digitaal fototoestel (verborgen in een oude camera) foto's van de poserende gasten. De foto's worden ter plekke afgedrukt en kunnen worden meegenomen door de gasten. Er wordt gekozen voor deze fotograaf omdat hij een originele, ludieke en artistieke meerwaarde geeft aan de namiddag. Dit optreden kost het district 460,00 EUR inclusief btw. Er wordt een beroep gedaan op exclusiviteit.

3. Speech districtsschepen

De voorzitter van het districtscollege Tjerk Sekeris en districtsschepen Karen Maes zullen een woordje richten aan het publiek.

4. Optreden: LJM Band

Een optreden van de LJM Band is geboekt voor deze viering. Dit optreden kost het district 600,00 EUR.

5. Napraten met gebak

Na het optreden krijgen de gasten gebak en drank aangeboden door het district.

6. Einde 75-jarigen viering

De drank wordt afgenomen bij het Cultuurcentrum. Elke genodigde zal één bonnetje ontvangen. Het bonnetje is goed voor één drankje. De vaste prijs per bonnetje bedraagt 1,50 EUR. Er wordt een beroep gedaan op exclusiviteit wegens locatie.

Voor het gebak werd een offerteaanvraag uitgeschreven voor 160 stukken gebak inclusief vervoersonkosten naar volgende bakkers:

• Bakkerij Gijbels (Van Mechelen), Fortbaan 72E, 2160 Wommelgem: 266,24 EUR;
• Bakkerij Raphaël, Herentalsebaan 495, 2100 Deurne: geen reactie;
• Bakkerij Roché (Aarab Hassan), Herentalsebaan 241, 2100 Deurne: geen reactie.

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/unieke artistieke prestatie {OF} om technische redenen {OF} omwille van de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtnemer (leverancier) kunnen worden gegund.