2018_DCDE_00177 - Bevrijdingsfeesten 2018 - Programma - Goedkeuring

Vuurwerk

Voorprogramma
Voor het verzorgen van het voorprogramma en het opwarmen van het publiek voor het afsteken van het vuurwerk op vrijdag 7 september 2018 wordt op basis van exclusiviteit artisitieke prestatie gekozen voor de streetband van de LJM Band voor de prijs van 500,00 EUR.

Hulpdienst
Voor de eerste hulp bij ongevallen werd bij navolgende hulpdiensten een offerte gevraagd:

• Hulpdienst Rode Kruis Deurne-Wijnegem: 465,52 EUR;
• Falck Ambuce: geen reactie;
• Vlaamse Hulpdienst: geen reactie;
• Het Vlaamse Kruis: geen reactie.

Bijgevolg wordt gegund aan Rode Kruis Deurne-Wijnegem.

Receptie

Aan de genodigden van het vuurwerk wordt een receptie aangeboden in het lokaal van Olympic Pirates Deurne-Borgerhout. Het vuurwerk wordt afgestoken tegenover het lokaal van de vereniging en biedt aan de genodigden de gelegenheid om het vuurwerk te bekijken vanaf het verhoogd terras. Het lokaal wordt uitgebaat door de vereniging, bijgevolg wordt de receptie via de vereniging aangeboden.

Vuurwerk
Voor het organiseren van het vuurwerk werd in 2015 een raamcontract afgesloten (GAC_2015_2906). De firma Zebra Entertainment, HC Pyrotechnics, Manebruggestraat 216, 2150 Borsbeek diende de voordeligste offerte in. Het contract liep voor de periode van één jaar en kan driemaal stilzwijgend verlengd worden met één jaar.

Reuzenstoet

De vzw Reuzen van Deurne krijgt een toelage van 15.000,00 EUR, vermeld in het budget 2018, voor de organisatie van de Reuzenstoet op zaterdag 8 september 2018, mits voorlegging van de nodige facturen binnen de drie maanden na het evenement.

Paardentram

Voor de verbinding Noord-Zuid met een paardentram (huifkar) op zaterdag 8 en zondag 9 september 2018 werd exclusiviteit gevraagd om, net zoals de vorige jaren, samen te werken met 'Het aangespannen trekpaard'. 

Taptoe
De Taptoe gaat door op het Arenaplein. Voor de organisatie van de Taptoe op zaterdag 8 september 2018 krijgt de vzw Reuzen van Deurne een toelage van 30.000,00 EUR, vermeld in het budget 2018 mits voorlegging van de nodige facturen binnen de drie maanden na het evenement.

Om voldoende zitplaatsen te hebben werden mobiele tribunes vastgelegd via de stad Antwerpen. Omdat deze niet toereikend zijn werd een offertevraag uitgeschreven bij navolgende firma's:

• Kontrimo, info@kontrimo.be: geen reactie;
• Party Constructions, party.constructions@hotmail.com: kunnen niet op vraag ingaan.
• COS, info@cos.be: 2.504,70 EUR

Bijgevolg wordt gegund aan COS nv.

In toepassing van Artikel 42, §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan bij artikel 90, eerste lid,1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR(zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van Artikel 42, §1, 1° .d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/ unieke presentatie (OF) om technische reden (OF) omwille van de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtgever (leverancier) kunnen worden gegund.

Artikel 137 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Dit jaar worden de traditionele Bevrijdingsfeesten georganiseerd op vrijdag 7, zaterdag 8 en zondag 9 september.

Vrijdag 7 september 2018
Om 22.00 uur wordt het weekend feestelijk geopend met vuurwerk op het Park Groot Schijn. Voor het vuurwerk warmt vanaf 20.00 uur een straatorkestje het aanwezige, wachtende publiek op. Het district Deurne biedt aan de genodigden een receptie aan in de lokalen van Olympic Pirates Deurne-Borgerhout.

Zaterdag 8 september 2018 
Om 14.30 uur gaat de Reuzenstoet uit in het district Deurne. De stoet start op de Parkweg aan het districtshuis en trekt daarna door Deurne-Noord. De stoet is een organisatie van de vzw Reuzen van Deurne en wordt ondersteund door het district Deurne.

Om 20.00 uur gaat een Taptoe door op het Arenaplein. Deze Taptoe wordt georganiseerd door de vzw Reuzen van Deurne en wordt eveneens ondersteund door het district Deurne.

Zaterdag 8 september 2018 en zondag 9 september 2018
Vanaf 14.00 uur verbindt een authentieke 'paardentram' de wijken Deurne-Noord en Deurne-Zuid.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.