Terug

2018_DCDE_00179 - Sportantenne Deurne - Toekenning en uitbetaling nominatieve toelage 2018 - Endurocross - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 23/04/2018 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Karen Maes, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsvoorzitter
2018_DCDE_00179 - Sportantenne Deurne - Toekenning en uitbetaling nominatieve toelage 2018 - Endurocross - Goedkeuring 2018_DCDE_00179 - Sportantenne Deurne - Toekenning en uitbetaling nominatieve toelage 2018 - Endurocross - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Het district acht het nodig om dit evenement te betoelagen met een bedrag van 4.000,00 euro, omdat het een meerwaarde voor de uitstraling van het district is. Dankzij deze ondersteuning kan de organisatie van het evenement op een professionele manier gebeuren. De toelage kan aangewend worden voor algemene kosten met betrekking tot de Endurocross of één van de randactiviteiten op dit evenement.

De organisatie dient bij aanvraag van de toelage volgende stavingstukken aan de dienst financiën over te maken:

  • een kopie van de geldende statuten en de publicatiedatum;
  • de identiteit van de gemandateerde bestuurders van de vzw die de aanvraag indienen en ondertekenen;
  • de identiteit van de leden van de raad van bestuur;
  • het bankrekeningnummer van de vzw;
  • het laatst goedgekeurd jaarverslag met balans, resultatenrekening, toelichting bij rekeningen en activiteitenverslag;
  • de begroting van het lopende jaar;
  • het ondernemingsnummer.

 

Juridische grond

Wet op de toelagen

  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen.
  • Het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).


Aanleiding en context

Op zaterdag 17 juni 2018 vindt de vijfde editie van de Endurocross plaats. Na vier edities op de parking van het Bosuilstadion verhuist de motorcrossrally naar de hondenweide aan de overkant van de Jan Welterslaan. Het deelnemersveld bestaat uit zo'n 80 Enduro-, trial- en motocrossrijders. De rijders moeten zich via een systeem van achtste finales, kwartfinales en halve finales zien te kwalificeren voor de finale. Het evenement staat open voor het publiek. Toegang is gratis.

Dit project werd nominatief opgenomen in de districtsbegroting 2018.

Algemene financiƫle opmerkingen

De vereniging krijgt meteen 60% van het subsidiebedrag uitbetaald. Het volledige saldo wordt overgemaakt na het indienen van een projectverslag met financiële afrekening aan de administratie die de controle op de aanwending van de toelage uitoefent.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor sport.

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat een toelage van 4.000,00 euro wordt toegekend en uitbetaald aan Racing Center Events voor de organisatie van de motorcrosswedstrijd ‘Endurocross’ op zaterdag 17 juni 2018. De nodige bewijsstukken, zoals facturen en onkostennota's, die de betoelaging rechtvaardigen moeten binnen een termijn van twee maanden na het evenement aan de districtsadministratie worden voorgelegd.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Racing Center Events
Middelmolenlaan 12
2100 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0550.754.815
IBAN-Nummer: BE79 0017 2603 1033
4.000,00 euro budgetplaats:5041500000
budgetpositie:649800
functiegebied: 1SDE050302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1DE050740
budgetperiode: 1800
4505082636