Met deze viering wil het districtsbestuur de lokale sporters en clubs huldigen. Zo worden de plaatselijke sporters een voorbeeld voor de Hobokenaren en benadrukken ze het belang van bewegen en sporten.
Er werd prijs gevraagd voor trofeeën aan drie leveranciers: Perfecta, BVBA Jan Van Bouwel en Frank Prinzie. Frank Prinzie diende de goedkoopste offerte in.
Voor de receptie werd er prijs gevraagd aan 6 leveranciers: De Boeck Frank, Kookateljee Codi, Traiteur Magnus BVBA, De Zoete Linde, Fusions of Taste en Uit-mund-end. Frank De Boeck diende de beste offerte in.
Voor de aankoop van waardebons werd prijs gevraagd aan drie leveranciers Schaessens Sport, Fun Sport en Decathlon. Schaessens Sport diende de goedkoopste offerte in.
Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 42, §1, 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdrachten worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de dempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Op woensdag 7 maart 2018 organiseren het district en de districtssportraad Hoboken de jaarlijkse sportlaureatenviering in het kasteel Sorghvliedt. Met deze viering willen ze de Hobokense sporters en clubs huldigen voor hun prestaties in 2017. De laureaten ontvangen uit handen van de leden van het districtscollege een trofee. Erwin Van den Sande van Sporza zal enkele interviews afnemen.
Het Talent, Talent Team, Sportprestatie, Team en Master van het jaar ontvangen een trofee en waardebons voor de aankoop van sportmateriaal. Na afloop wordt er een receptie aangeboden.
Het districtscollege keurt de viering van de sportlaureaten Hoboken goed, waarbij de gevierden worden ontvangen in kasteel Sorghvliedt op woensdag 7 maart 2018 om 19.00 uur. Zij ontvangen een trofee. Talent, Talent Team, Master, Team en Sportprestatie 2017 ontvangen een extra trofee en waardebons voor aankoop van sportmateriaal. Na afloop wordt er aan de aanwezigen een receptie aangeboden.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| HO/AS | Raadzaal en Breughelzaal klaarzetten voor de viering en de receptie. Praktische afspraken maken met de leveranciers. Versturen uitnodigingen. |
| HO/OS | Uitnodigen lokale pers, versturen van een persbericht na afloop van de viering. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Frank De Boeck Jacob Jacobsstraat 45 2018 Antwerpen ondernemingsnummer: 0506571513 rekeningnummer: BE41 4062 0605 7110 |
1.794,35 EUR | Budgetplaats: 5061500000 Budgetpositie 6141 Functiegebied: 1SHO050601A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1HO050740 Budgetperiode: 1800 |
4005260380 |
| Schaessens Sport BVBA Jules Moretuslei 89/91 2610 Wilrijk ondernemingsnummer: 0557977454 rekeningnummer: BE79 3631 3712 8233 |
480,01 EUR | Budgetplaats: 5061500000 Budgetpositie 6141 Functiegebied: 1SHO050601A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1HO050740 Budgetperiode: 1800 |
4005261865 |
| Frank Prinzie Toekomststraat 11 2560 Nijlen ondernemingsnummer: 0702682054 rekeningnummer: BE85 2300 2727 5006 |
879,01 EUR | Budgetplaats: 5061500000 Budgetpositie 6141 Functiegebied: 1SHO050601A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1HO050740 Budgetperiode: 1800 |
4005260902 |