Terug

2018_DCHO_00026 - Bestelling - Zonnewering in de Oranjerie van het district Hoboken - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 30/01/2018 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Paul De Ranter; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2018_DCHO_00026 - Bestelling - Zonnewering in de Oranjerie van het district Hoboken - Goedkeuring 2018_DCHO_00026 - Bestelling - Zonnewering in de Oranjerie van het district Hoboken - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen tot 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Voor de Oranjerie van het district Hoboken werd er een offerte gevraagd aan de firma NV Louvers Belgium Company om zonnewering te voorzien voor dit gebouw. De stad Antwerpen heeft met deze firma een raamcontract 4600004239 afgesloten voor het plaatsen en verwijderen van zonneweringen en rolluiken.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de aankoop en plaatsing van de zonnewering in de Oranjerie goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

NV Louvers Belgium  Company
Hermesstraat 7
1930 Zaventem
Ondernemingsnummer:
0446941653
Rekeningnummer:
BE97 2100 4941 1549

4.764,62 EUR     

budgetplaats: 5060100000
budgetpositie: 240
functiegebied: 1SHO050302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1HO050729
budgetperiode: 1800

4005261567