2018_DCHO_00188 - Betuining vijver Fort 8 - Meerkost - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de opdracht "Vernieuwen betuining vijver Fort 8" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4880 uitgeschreven en gegund aan de firma Quintelier nv. Tijdens de uitvoering van de werken bleek er een extra ingreep nodig te zijn waar een meerkost aan verbonden is.

Tijdens het plaatsen van de beschoeiing in Fort 8 is gebleken dat de vijver dieper was dan gedacht. Hierdoor staan de palen ook minder diep in het water met als gevolg dat de nieuwe beschoeing begon te bewegen bij het aanvoeren van de grond.Om te voorkomen dat de ganse beschoeiing loskomt moesten er trekkabels worden geplaatst. Deze trekkabels betekenen echter een meerkost in de uitvoering.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.