2018_DCHO_00179 - Jeugd - Nominatieve toelagen - uitbetaling aan vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken- afrekening 2017 - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Op basis van het geïntegreerde actieplan werkt de vzw Lokaal Cultuurbeleid ook mee jeugdprojecten uit voor het district in samenspraak met de respectievelijke districtsschepen van jeugd. Meer specifiek heeft de vzw de volgende activiteiten samen met de jeugddienst georganiseerd in 2017, in ruil voor een toelage:

De toelage van 14.500,00 EUR wordt in schijven uitbetaald namelijk een voorschot van 80% en een maximum saldo van 20%. Om het saldo van 2.900,00 euro te ontvangen wordt er een bondige evaluatie van de projecten en bewijstukken (financieel overzicht zoals facturen, kastickets, ...) aan het districtscollege voorgelegd.

Inhoud

A-kaart activiteiten De jeugddienst organiseert laagdrempelige activiteiten voor kinderen van 4 tot en met 12 jaar. Deze activiteiten zijn gratis. Met dit budget worden begeleiders voor een workshop betaald en wordt extra materiaal aangekocht voor bepaalde workshops.
begroot: 500,00 euro
uitgegeven 337,74 euro. 

Picknick in den hof 
De organisatie, Luxemburg vzw, organiseert ‘Picknick bij de buren’ niet meer. Het opzet was op een laagdrempelige manier korte theatervoorstellingen te brengen op een publieke plaats (park of plein) in combinatie met een picknick. De jeugddienst heeft dit initiatief omgevormd naar ‘Picknick in den hof’. Het basisidee van een picknick is gebleven maar is inhoudelijk aangepast naar workshops op kindermaat, knutselateliers, volksspelen, straatanimatie en springkasteel. Tevens werd de locatie gewijzigd van het park Sorghvliedt naar het park Gravenhof. Bij slecht weer kon op die manier uitgeweken worden naar binnen. Deze activiteit werd tevens opgenomen in het open aanbod van de A-kaart van de paasvakantie. ‘Picknick in den Hof’ vond plaats op woensdag 5 april. Het mooie weer bracht heel wat volk naar het Gravenhof.
begroot: 2.500,00 euro
uitgaven: 2.580,98 euro 

Louisaland
De 2^de jaargang van Louisaland werd wederom een succes. Op de laatste zondag van de maand ( 22 oktober, 19 november, 25 februari, 25 maart, 29 april en 27 mei) werd het Gravenhof omgetoverd naar een kinderland. In de maanden september en januari is er geen Louisaland. De formule om een theatervoorstelling met aansluitend workshops te combineren is een schot in de roos. De voorstellingen zijn in een mum van tijd uitverkocht. De leuke randanimatie met koning Louis en de prinses zorgen voor extra sfeer. Het programma wordt uitgewerkt in samenwerking met de cultuurdienst. De afrekening voor Louisaland bedraagt 28.896,25 euro. Het bedrag van 9.000,00 euro van het jeugdbudget is volledig besteed. Het verschil wordt door de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken vanuit het programmabudget geregeld.
Dit is voorzien op de begroting van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken.
begroot: 9.000,00 euro
uitgegeven: 28.896,25 euro

Sinterklaasfeest
In aanloop naar het Sinterklaasfeest kunnen de kinderen vanaf eind november hun schoentje al klaarzetten in het Gravenhof. Zoals vorig jaar werd de Sint opgewacht aan de overzet van Hoboken – Kruibeke.  De Sint en de hulppieten trekken dan samen met de kinderen in een stoet door het centrum naar het Gravenhof. De aankomst was op zaterdag
3 december in aanwezigheid van 150 kinderen en ouders en of grootouders.
begroot: 2.500,00 euro
uitgegegeven: 2.702,95 euro 

Wet op de toelagen:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• De toelage werd nominatief opgenomen in de budgetwijziging van 2017. 

Op 30 mei 2017(jaarnummer 00142) keurde het districtscollege een nominatieve toelage van 14.500,00 EUR goed aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken. Er werd voor deze nominatieve toelage een voorschot van 80% uitbetaald. Het saldo van 20% wordt volledig, gedeeltelijk of niet uitbetaald na evaluatie van de projecten door het districtscollege op basis van de ingediende bewijsstukken (kort inhoudelijk projectverslag, financieel overzicht). De uitbetaling van het saldo zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.